门禁系统使用说明书.doc

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1、专业智能门禁管理系统操作说明书金华职业技术学院信息工程学院门禁管理系统操作说明书制作人：刘珍海日期：2014年3月25日第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书目录(请打开【帮助H】下的【使用说明书】，这样方便您了解本系统)第1章软件的基本操作31.1登录和进入操作软件31.2设备参数设置41.3部门和注册卡用户操作41.3.1设置部门41.3.2自动添加注册卡功能（自动发卡）51.4基本操作71.4.1权限管理81.4.2校准系统时间111.5常用工具121.5.1修改登陆用户名和密码12第2章考勤管

2、理功能模块132.1正常班考勤设置132.1.1设置考勤基本规则132.1.2设置节假日和周休日142.1.3请假出差的设置152.2考勤统计和生成报表172.2.1生成考勤详细报表172.2.2启用远程开门18第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书第1章软件的基本操作1.1登录和进入操作软件1．点击【开始】>【程序】>【专业智能门禁管理系统】>【专业智能门禁管理系统】或双击桌面钥匙图标的快捷方式，进入登录界面。2．输入缺省的用户名：abc与密码：123（注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里

3、更改。3．登录后显示主操作界面第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。我们建议您熟悉后,关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。“关闭入门指南”后，操作界面如下。1.1设备参数设置1.2部门和注册卡用户操作1.2.1设置部门点击【设置】>【部门】，进入部门界面。点击【添加最高级部门】。第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书输入“总经办”，点击【确定】。想在该部门下再添加部门，可点击【添加下级部门】。1.1.1自

4、动添加注册卡功能（自动发卡）用途：可以通过自动刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用USB发卡器或者任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。点击【设置】>【用户】>【自动添加】，进入自动添加用户界面。【USB发卡器】：可通过USB发卡器直接读出卡号进行自动添加。【门】：在指定的门上刷卡后，会自动显示出卡号。【手工批量输入卡号】：如果您购买的感应卡是连号的，只要输入起始卡号和终止卡号，即可将这之间的所有卡批量增加到系统中。选择【USB发卡器】

5、或者【控制器】，点击【下一步】。第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书刷卡后点击【确定】后就可将用户添加到系统中。选择【手工批量输入卡号】>【下一步】。第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书点击【确定】后即可将这之间的所有卡全部增加到系统中。通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以“N+卡号”的方式命名，可以通过修改来修改用户的姓名和其它信息(除卡号外)。1.1基本操作第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书1.1.1权限管理1.1.1.1添加删除权限点击【设置】>【权限】，进入到

6、权限界面。点击【添加删除权限】【>>】：选择所有“用户”或者选择所有“可选门”。【>】：选择单个“用户”或者选择单个“可选门”。【<】：移除单个“己选用户”或者单个“己选门”。【<<】：移除所有“己选用户”或者所有“己选门”。【禁止】：删除指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，删除权限才能生效。【禁止并上传】：删除用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。【允许】：添加指定用户对选定门的进出权限，必须在总控制台上传设置给相应的控制器，添加的权限才能生效

7、。第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书【允许并上传】：添加指定用户对选定门的进出权限同时上传给控制器，不需要再到总控制台进行上传设置。在该界面中可按Ctrl+F输入用户“工号”、“姓名”、“卡号”查找用户。选择用户和门后，所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者导出为EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。备注：如果您要设置更加个性化的出入管理权限，例如：谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等。请向供货商索取

8、该扩展功能并参考相关章节。所有权限设置完毕后，将指定门的设置上传给控制器，请点击【操作】>【总控制台】>【上传设置】。在“可选门”处点鼠标右键，出现己设置的常用组“大门权限”。按鼠标右键出现单击“大门权限”，“一楼大门”和“二楼大门”就出现在“己选门”的列表中，不需一个一个的选门操作。第18页共18页专业智能门禁管理系统操作说明书如设置多个用户有常用组权限。选定用户后，在“可选门”列表中按鼠标右键，