从业人员台帐管理制度.doc

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1、从业人员台帐管理制度为进一步加强从业人员台帐管理基础工作，促进我矿从业人员台帐的标准化、规范化，特制定本制度。一、指导思想以《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》为依据，加强和规范我矿劳动用工台帐管理，达到人员、台帐、管理的有机统一。二、台帐种类依据煤矿企业劳动用工管理“五个统一”及其它相关规定，需建立健全下列台帐（表样附后）：1、矿井“六证”管理台帐：包括采矿许可证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、营业执照、矿长资格证、矿长安全资格证。2、安管人员备案登记台帐3、特殊工种人员持证记录台帐4、从业人员劳动用工备案登记台帐5、从业人员招聘录用信息管理台帐6、安全

2、教育培训记录台帐7、从业人员参保统计台帐：包括工伤保险、井下职工意外伤害保险、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险等。8、从业人员年检台帐三、台帐管理职能划分1、办公室负责《矿井“六证”管理台帐》、《从业人员劳动用工备案登记台帐》、《从业人员招聘录用信息管理台帐》、《从业人员参保统计台帐》、《从业人员年检台帐》的填报及日常管理工作。2、安全科负责《安管人员备案登记台帐》、《特殊工种人员持证记录台帐》、《安全教育培训记录台帐》的填报及日常管理工作。3、对所属范围内各类台帐填报不及时的要给予相应的经济处罚。四、台帐管理及相关要求1、从业人员台帐管理归属矿办公

3、室人事管理员全面负责，包括台帐的设计、打印、装订、填报、保管、归档，其他各职能科室协助提供相关台帐及报表、数据。2、矿劳动用工管理部门要建立健全从业人员各类台帐，力求扼要并实用，按上级要求及相关标准进行设计并规范填报，具备原始性。3、台帐填写要规范、字迹清晰、保存完好。4、各类台帐要实行每日一核对制度，对存在的问题要在当日进行整改完善，确保台帐的准确性，同时，矿办公室要定期进行检查与考核。5、各类台帐均必须有相对应的电子版并按规定的时间上报相关部门。6、所有台帐要上锁管理，非台帐管理员不得擅自予以改动，台帐填写完毕在使用新台帐前要将旧台帐予以归档，不得丢弃

4、，保存期不得少于三年。五、本制度由矿办公室负责解释。附：各类台帐表样二〇一一年七月某某煤矿“六证”管理台帐证件名称证件编号有效期限某某煤矿安全管理人员备案登记台帐序号姓名年龄学历职务工作年限安全资格证证号有效期备注某某煤矿特殊工种人员持证记录台帐序号姓名工种发证日期证号有效期备注某某煤矿从业人员劳动用工备案登记台帐序号姓名性别身份证号本单位工作年限工种是否特殊工种合同签订时间合同终止时间在册职工分类是否农民工是否残疾工某某煤矿从业人员招聘录用信息管理台帐姓名性别年龄籍贯从业时间合同编号档案编号合格证编号合同期限劳动手册持有情况备注某某煤矿安全教育培训记录台

5、帐序号姓名培训起止时间所在单位三级教育培训情况培训成绩备注某某煤矿从业人员参加社会保险统计台帐姓名合同编号参保情况备注工伤保险意外伤害险养老保险医疗保险失业保险生育保险某某煤矿从业人员年检台帐序号姓名培训情况身体健康状况是否有违法违规违纪情况是否遵守劳动合同相关条款年度考核是否合格其它备注