计算机二级access考点概要及习题.doc

计算机二级access考点概要及习题.doc

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1、第一、二讲考点概要第1、2章数据库与表考点1:计算机数据管理的发展1、数据与数据处理数据指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据处理的中心问题是数据管理。2、计算机数据管理发展阶段及各阶段的特点(1)人工管理:没有数据共享,数据冗余大(2)文件系统:出现了数据共享,共享差,数据冗余较大(3)数据库系统:共享现强,数据冗余小(4)分布数据库系统(5)面向对象数据库系统(如:VF)3、数据库管理系统为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统DBMSVF就是一种数据库管理系统考点2:数据库系统1、有关数据库的概念:(1)数据库(DB):存储在计算机存储设备上、结构化的

2、相关数据的集合。(2)数据库应用系统(DBAS)(3)数据库管理系统(DBMS):可以对数据库的建立、使用和维护进行管理。(4)数据库系统(DBS):是指引进数据库技术后的计算机系统注:存在的关系——数据库系统包括数据库、数据库管理系统及数据库管理员2、数据库的特点:(1)实现数据共享,减少数据冗余(2)采用了特定的模型(3)具有较高的数据独立性(4)具有统一的数据控制功能考点3:数据模型1、实体的描述(1)实体(2)实体的属性(3)实体集和实体型2、实体间联系及联系的种类(1)一对一联系(2)一对多联系(3)多对多联系3、数据模型简介为了反映事物本身及事物之间的各种联系,数据库

3、中的数据必须有一定的结构,这种结构用数据模型来表示,通常有以下3种:(1)层次模型(1)网状模型(2)关系数据模型考点4:关系模型一个关系的模型就是一张二维表(上机操作:新建数据库及数据库中新建表)1、关系术语(1)关系:一张二维表,表扩展名为.DBF(2)元组:二维表中水平方向的行(3)属性:二维表中垂直方向的列(4)域:属性的取值范围(5)关键字:其值能够惟一的标识一条元组(6)外部关键字2、关系的特点(1)关系中不允许行列方向出现重复(2)行列间的次序无关紧要考点5:关系运算1、传统的集合运算(1)并(2)差(3)交例:一关系S1:学号姓名年龄性别0001刘红20女0002

4、吴亚男25男0003灿英22女0004刘志21男一关系S2:学号姓名年龄性别0001刘红20女0002吴亚男25男0005鹏飞24男0007刘权21男并结果:S1νS2学号姓名年龄性别0001刘红20女0002吴亚男25男0003灿英22女0004刘志21男0005鹏飞24男0007刘权21男交结果:S1ΛS2学号姓名年龄性别0001刘红20女0002吴亚男25男差结果:S1-S2学号姓名年龄性别0003灿英22女0004刘志21男1、专门的关系运算(1)选择:对元组操作(2)投影:对列操作(3)联接:关系的横向结合(内联接、左联接、右联接、全联接)(4)自然联接:去掉重复属性的

5、等值联接例:一关系S:学号姓名年龄性别0001刘红20女0002吴亚男25男0003灿英22女0004刘志21男一关系SC:学号课程号成绩000110180000310275000410168000500072要求选择运算σ(学号=”0001”or学号=”0004”)S结果是:学号姓名年龄性别0001刘红20女0004刘志21男要求投影运算П(学号,姓名)S结果是:学号姓名0001刘红0002吴亚男0003灿英0004刘志要求自然联接S∞SC结果是:学号姓名年龄性别课程号成绩0001刘红20女101800003灿英22女102750004刘志21男10168考点6:创建数据库和表

6、步骤:一、创建空数据库方法1:启动access时,用“新建“命令创建(特别注意:保存数据库时要选择考生文件夹目录)方法2:用“向导“创建数据库(本机上的模板)二、创建表*1、建立表结构:设计试图方法1:设计视图创建(重点)方法2:表向导创建(重点)方法3:导入/导出表(重点).xls(EXCEL电子表格).txt(文本文件)ACCESS数据表方法4:链接表(了解)方法5:数据表视图(了解)相关设置:1)字段数据类型(决定允许输入的数据内容)2)字段属性设置(字段大小,格式,默认值,有效性规则,有效性文本,掩码(掩码符70页,手动建立,向导建立),索引)3)表结构修改:增、删、改字

7、段,设置主键2、录入表内容:数据表试图方法1:直接手动输入(重点)方法2:获取外部数据(重点)相关设置:1)编辑表内容(增,删,改记录,特别掌握查找/替修改数据(通配符88页))2)编辑表格式(在“格式”菜单,设置行高、列宽(最佳匹配)、显示/隐藏列、冻结列、数据表格式)3)排序记录(升/降序按钮,高级筛选/排序)4)筛选记录(按选定内容筛选(重点),高级筛选/参数筛选(重点),窗全筛选(了解),目标筛选(了解)),额外掌握筛选另存为查询,筛选准则表达5)导出表内容,把表另存为别

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