会计信息系统---第6章 薪资管理系统.ppt

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1、6.4日常业务处理第6章薪资管理系统学习要求1.掌握工资变动的基本业务处理2.了解工资分钱清单及银行代发工资的处理3.掌握代扣个人所得税的处理机制教学内容6.4.1工资变动6.4.2工资分钱清单6.4.3扣缴所得税6.4.4银行代发工资6.4日常业务处理薪资管理系统的日常业务处理包括:工资变动处理工资报表管理个人所得税计算6.4.1工资变动薪资管理系统将工资数据分为两大类：固定不变项目和变动项目。固定项目是指每月基本不变的项目，如基本工资、工龄工资、固定补贴、岗位工资等；变动项目是指每月均要发生变化的项目，如病、事假扣款、水电费扣款等。6

2、.4.1工资变动录入工资数据的途径有二：一是通过【人员档案】对话框进入二是通过【工资变动】窗口进入例：录入山东高科技术有限公司的职工基本工资数据。操作演示6.4.1工资变动（1）数据定位在对某一个职工的数据修改调整时，可通过定位功能快速地定位在需要修改的记录上。（2）数据筛选（3）数据过滤在录入数据时，有时仅是某一工资项目的数据，此时可通过数据过滤功能，仅保留要录入数据的工资项目，以提高数据录入速度。6.4.1工资变动（4）数据替换如果要对同一工资项目进行统一变动，则可通过替换功能一次性地将所有职工相关的工资项目的数据进行调整。例：根据政

3、府有关文件通知精神，自本月起物价补贴统一调整为200元。操作演示6.4.1工资变动（5）计算工资数据（6）汇总数据（7）动态计算6.4.2扣缴所得税在薪资管理系统中提供了个人所得税自动计算功能，这时所提到的个人所税计算仅是一个查询功能，所有的计算均是由计算机来完成的，这样既减轻了会计部门的工作负担，又提高了工作效率。要进行个人所得税管理，首先需要设置申报项目和税率，然后系统自动根据设置完成计算。操作演示6.4.3工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。工资分钱清单分部门分钱清单

4、、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。6.4.4银行代发工资银行代发即由银行发放企业职工个人工资。薪资管理系统提供了银行代发功能和工资管理系统与网上银行系统的接口，整理工资系统的银行代发输出格式，满足网上银行系统的数据读取要求，同时还提供银行代发输出文件的加密功能。练习思考题1、当工资数据发生变动时，如何进行变动数据的录入？2、工资分钱清单是否任何情况下均需要？为什么？6.5月末处理第6章薪资管理系统学习要求1.掌握工资费用的分摊、计提业务处理2.掌握薪资管理系统的月末结转处理3.了解工资类别的汇总处理4.了解薪资管理系统的反结账处理教学

5、内容6.5.1工资费用分摊计提6.5.2月末结转6.5.3工资类别汇总6.5.4反结账6.5.1工资费用分摊计提工资费用包括工资及按照工资总额计提的福利费用，它又分为直接工资费用和间接工资费用。直接工资费用是指基本生产车间直接从事产品生产的工人工资及提取的职工福利费。间接工资费用是指车间、职能部门管理人员和其他人员的工资费用及职工福利费。月末根据“工资汇总表”分配当月应付工资，并按规定补提福利费、计提工会经费、计提职工教育经费和“五险一金”等。6.5.1工资费用分摊计提例:山东高科技术有限公司根据应付工资总额提取工会经费、职工教育经费等，

6、计提比例分别为2%、1.5%。操作演示6.5.2月末结转月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。6.5.3工资类别汇总薪资管理系统提供了按工资类别进行核算管理的功能，在分类管理的情况下，有时需要将所有工资类别进行汇总，以了解企业整体工资状况。在多个工资类别中，以按部门编号、人员编号、人员姓名为标准，将三项内容相同的人员的工资数据进行合计。6.5.4反结账在薪资管

7、理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。练习思考题1．工资分摊如何处理？简述其处理过程。2．月末处理需要完成哪些工作？3．为什么需要进行清零处理？6.6其他业务处理第6章薪资管理系统学习要求了解薪资管理系统中工资信息数据的查询处理方法教学内容6.6.1账表查询6.6.2数据维护6.6.3凭证查询6.6.1账表查询工资报表管理中包括工资表、工资分析表两个报表账夹，通过它们可以实现对工资的查询的统计。1.工资表工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员

8、类别汇总表、部门条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表。以“工资发放签名表”为例说明工资表的查询操作步骤操作演示6.6.1账表查询2.工资分析表