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时间:2020-06-22
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1、如何将word转换为pdf,并将目录转换为书签将word文档存为PDF可以带来很多便利,在这里就不多说了。下面讨论一下转换方法。我现在使用的是Word2010+Acrobat9,所以这里仅讨论使用这种组合的转换方法。在Word2010中有两种方式将word文档转换为PDF。一种方法是使用Word自带的“另存为PDF”功能(不装Acrobat也行),另一种是采用虚拟打印机(必须装Acrobat)。两种方式产生各有利弊。若使用Word自带的“另存为PDF”功能转换,则操作很简单转换速度也很快。首先选择“文件”->“另存为”,在出现的对话框中选择“保存类型”为“PDF(*.pdf)”
2、,不要忙着点“保存”。然后点“选项”,按如图方式勾选书签选项确定后就开始转换了。转换后文档具有书签(当然,这需要你在写word文档时指定各级标题的样式,强烈建议写文档时使用样式)。而且目录中的条目所具有的链接功能依然有效。一般情况下使用这种转换方式就可以了。但在些毕业论文时发现,文中用MathType编辑的公式有时不能正确转换,如下面的例子在word中显示是这样的在PDF中显示是这样的当转换时出现这种问题时可以采用下面的转换方法。第二种方法是使用虚拟打印机转换,这种方法不仅适用于word转pdf,也适用于其他文件转pdf,只要是能打印的文件都可以。在word中选择“文件”->“
3、打印”,选择虚拟打印机打印即可。用这种方式转换速度较慢,但转换得到内容和在word中看到的是一样的。如上面给出的公式用这种方式转换得到的结果如下所示用这种方式不能对添加书签 ,而且点击PDF中的目录部分不再能跳转到相应的页面。两种转换方式各有利弊,所以考虑将两者结合,得到内容不失真又具有书签的PDF文档。方法如下首先按上述两种方式转换得到两个PDF文档:1.pdf,2.pdf(文件名随便起的)。然后打开1.pdf(就是有书签的那个),选择“文档”->“替换页面”,选择2.pdf(就是没书签的那个)出现如下所示的对话框,然后根据需要替换页面,例如可以将目录以后正文的部分全部替换掉
4、。这份文档中目录在第4页结束,因此从第5页开始替换替换后文档内容显示就正常了,而书签依然正常,而且点击文档目录部分的某一项即可跳转到相应的页面
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