《计算机文化基础教程（第二版）》.ppt

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1、第四章Excel2003实用基础4.5美化表格4.5美化表格4.5.1案例说明4.5.2设置字体格式4.5.3设置对齐方式4.5.4单元格样式的应用、创建与删除4.5.5使用内置表样式4.6.6案例总结4.5.1案例说明本案例将对一张已经输入好数据的Excel表格进行格式设置。具体知识点如下字体格式的设置；数字格式的设置；对齐方式；内置单元格格式的使用；合并单元格；添加、修改和删除单元格格式；应用内置表样式；自定义样式；修改和删除表格式；4.5.2设置字体格式步骤一：设置颜色。打开4.4小节中制作好的案例，选中第一行的单元格，使用工具

2、栏使用“常用”工具栏中在“字体”组中使用相应的按钮，将第一行设置为加粗、14号宋体字。填充颜色为淡黄色，字体颜色为蓝色，效果如图所示。4.5.2设置字体格式步骤二：设置表格边框选中整个表格区域，单击鼠标右键，弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项，效果如图所示。4.5.2设置字体格式步骤二：设置表格边框可以从列表中选择需要添加的边框样式，先选择“所有框线”给表格区域的添加边框，再选择“粗线”设置黑色加粗的外边框效果，效果如图所示。4.5.3设置对齐方式步骤一：设置对齐方式。选择“单元格格式”对

3、话框，选择“对齐”选项卡，设置水平居中对齐，设置垂直居中对齐，效果如图所示。4.5.3设置对齐方式提示单元格中内容的对齐方式通常有常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐等几种对齐方式。通过对工作隔开单元格对齐方式的设置，可以使用整个工作表看上去更加正式、整齐。除了常见的对方方式外，还有缩小字体填充、自动换行和合并后居中等按钮。。4.5.3设置对齐方式步骤二：设置字体方向在Excel2003中，用户可以使用“对齐”选项卡中文字的对齐方向设置文本方向，如图所示4.5.3设置对齐方式步骤二：设置字体方向。设置文

4、本方向后，效果如图所示。4.5.4单元格样式的应用、创建与删除步骤二：应用样式Excel2003中预先已经定义了一些样式，选择【格式】菜单【样式…】，弹出“样式”对话框，选择相关样式。4.5.4单元格样式的应用、创建与删除步骤三：格式刷对于表格中的标题行内其它单元格，也可以使用步骤2中所示进行设置，但也可以使用“格式刷”按钮。先选择A1单元格，单击“常规”组中的“格式刷”按钮，此时光标旁出现一把小刷子，过程如图所示4.5.4单元格样式的应用、创建与删除步骤三：格式刷再选中B1:F1区域，设置完成，效果如下图所示提示：单击“格式刷”按钮

5、，在格式设置完成后就退出格式刷使用，如果需要重复使用，可以选择要设置的格式单元格后，双击“格式刷”按钮。4.5.4单元格样式的应用、创建与删除步骤四：新建样式如果单元格样式不同满足需要，可以使用创建自定义的单元格样式。同样打开“样式”对话框，可以对样式进行添加删除、修改等操作。对该样式的单元格格式进行更改。如图新建“样式1”样式，在样式名种输入“样式1”，点击“添加按钮”。4.5.4单元格样式的应用、创建与删除步骤四：新建样式然后点击“修改”按钮，弹出“单元格格式”对话框，对单元格格式进行自定义设置，如图所示，即可完成修改。4.5.4

6、单元格样式的应用、创建与删除提示在“样式”中的“单元格样式”中，在弹出的下拉列表中选择“修改”、“复制”、“删除”命令可以使用单元格样式的修改、复制、删除。值得注意的是内置单元格样式也可以被删除，而且该删除操作不能被撤销。但“常规”样式不能被删除。4.5.4单元格样式的应用、创建与删除步骤七：应用常规样式应用自定义样式选择A2:F2区域，在“样式”中选择“常规”样式，则A2:F2区域内样式已被清除，如图所示。4.5.5使用内置表样式步骤一：自动套用格式打开上一节中所用案例表格，选择A1:F15区域，单击【格式】菜单中【自动套用格式】菜

7、单。选择“古典3”样式，效果如图所示。4.5.5使用内置表样式步骤二：清除表格样式。要清除表样式，先选定应用了表格样式的区域。在这里选中A1:F15区域，然后选择“自动套用格式”对话框中“无”。如图4-56所示。4.5.6案例总结对表格进行美化最快捷的方法是使用表格样式和单元格样式。一个表格同时应用了单元格样式和表格样式时，单元格样式会覆盖表格样式。运用了样式的单元格区域可以使用清除命令清除样式。如果内置的样式不能满足需要，用户可以自定义新的样式并运用,样式也可以复制、删除。。