SAP 基本操作技巧.doc

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1、SAP基本操作技巧1、在SAP的菜单中显示技术名称  菜单“细节”---"设置"选择“显示技术名称”,回车确定。2、点击打开快捷输入技术名称窗口3设定一个输入框的默认值光标停在需要设定默认值的输入框，按F1键，单击“技术信息”记住“参数ID”的值。菜单，”系统“---"用户参数文件"----"个人数据",单击”参数“标签页，输入参数的名字和值，保存。4、使用SAP标准菜单菜单“菜单”---"SAP菜单"5、从SAP的用户屏幕拷贝数据到excel  首先CTRL+Y选择拷贝区域，然后CTL+C拷贝，最后在excel中CTRL+V粘贴6提示信息的类型

2、  S----Success  I----informaiton  W----Warning警告，可以继续保存资料  E----Error  错误，不能继续保存资料  A----Abend（错误终止）E，A不能做进一步的操作7、设定默认的显示格式7.1维护的SAP显示格式，SAP对不同的报告有不同的操作方法，但基本上可以分为以下几种类型。A.例：FB03财务凭证,菜单“设置”–“格式”–“管理”同B.SQ01报告C.MB51物料移动报告显示明细。7.2维护报告格式有以下几个步骤A、在查看报告时，点击选择合适的报告格式，再点击修改成适合个人使用的格

3、式B．单击保存格式，如果在保存时选中“特定用户”栏，则只能本人查看及使用，如果没有选中此选项，则其他用户都可以查看及使用这个格式。注意：个人格式的名称必须以A~Z字母开头，公共格式必须以“/”开头C．设置默认的报告显示格式，此操作为可选项选择菜单设置–格式–管理7.3如果已创建了个人格式，则有或这两个按键，点击显示个人格式列表，点击显示公共格式列表。当光标停留在某个固定的格式后，点击“定义缺省设置”键后并保存，设置默认格式完成。注意：一般情况下用户不要修改公共的默认格式，否则将影响所有的用户;个人默认格式优先于公共默认格式8、修改“F4”查询最大

4、命中数量选择菜单帮助–设置进入“F4”帮助页，修改SAP默认值500后确定此功能将影响点击后返回的查询结果数量9、查找SAP快捷方式路径在快捷框中输入search_sap_menu并回车运行输入需要查找路径的快捷方式并确定10、使用文件夹选中，并单击鼠标右键。选中“插入文件夹”输入需要建立的文件夹名称后确定11、将常用的功能放入收藏夹选中某个固定的功能并单击鼠标右键，点击“添加到收藏夹”即可12、启用快速剪切和粘贴  点击，在选项中选中“快捷剪切和粘贴”功能。将光标放在需要开始复制的字符之前，按住左键，向右移动选择需要复制的连续字符串，然后松开，

5、代表拷贝;将光标置于需要粘贴复制字符串的文本框内，右击鼠标,代表粘贴13、将报告直接用excel打开,主要有以下几种类型A．SQ01类报告单击“电子表格”单击“本地文件”提示信息，确定下一步选中“表”，确定确定，用excel直接打开B,FBL3N凭证列表菜单清单–输出–电子表格选中“表”，确定确定，用excel直接打开14将报告保存为本地文件，主要有以下几种类型A．菜单清单–输出–本地文件选中“电子表格”，确定输入保存文件的路径和名称后，点击确定B.菜单系统–列表–保存–本地文件选中“电子表格”，确定输入保存文件的路径和名称后，点击确定