高校院系图书资料室专业特色建设探究

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1、高校院系图书资料室专业特色建设探究　　[摘要]高校图书资料目前处于知识经济和信息飞速发展的时代，院系图书资料室经过多年的建设，基本具备专业性、学术性强的特点，本文通过分析院系资料室围绕专业特色建设的必要性、具体做法及保障措施，阐述了专业特色的建设是院系资料室发展的必由之路。[关键词]高校院系资料室；专业特色；建设doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2014.04.057[中图分类号]G251[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2014）04-0110-02高校院系资料室是为学院科研、教学服务的学术

2、性很强的机构。随着经济体制的改革，信息技术的蓬勃发展，高校院系资料室面临着“面向未来、面向现代化”的重任。如何更高水平地为教学、科研服务是当前形势下值得严肃对待、充分重视的一个课题。院系资料室具有较强的专业性，特别是其可以做到直接面向专业师生，直接为专业师生提供便捷服务的独特优势。所以从本学科特点考虑，因地制宜地建设突出专业特色资料室是非常必要的。1目前高校院系资料室现状1.1院系资料室资料收藏缺乏专业性7目前高校院系资料室建设普遍存在保存资料缺乏专业特色、种类单一等弊端。资料室无法根据教学、科研的需求建立全方位的图书资料收藏体系

3、。主要原因：①图书、报刊名目繁多，价格逐年上涨，由于院系经费有限，导致无法完全满足教师、科研订购需求，也使多数院系资料室仅保存的文献资料大部分较为陈旧。②院系资料室文献采购目录随意性高，没有广泛征求教师意见。有的文献只是个别教师为课题或项目需要临时提出的采购需求。这就造成有时购买的文献资料无法为大部分教师和学生提供帮助，只满足了少数人的当时需求，造成了原本就很紧张的经费的浪费。③目前绝大多数高校院系资料室仅收藏了图书、报纸、杂志等少数几种文献资料，忽略了那些图书馆不容易获得的却与本学科专业相关的内部文献资料的收集，如教学、科研过程

4、中自然形成的各种原始资料：毕业论文、教学大纲、科研档案、教材、考题、教案、评分标准、学术会议资料等。其实此类的文献资源对于本院系教学、科研都是十分重要的参考素材，应当高度重视。④在文献采集过程中，院系资料室与校图书馆几乎不进行沟通，导致部分资料重复采购，而部分稀缺专业性很强的资料却同时被双方遗漏。上述原因使得院系资料室虽然经过多年的发展，收藏的文献资源数量有限、缺乏专业性，根本不能满足本院系教学科研的需要，也始终没有充分发挥出其在辅助教学科研方面的重要作用。71.2资料员人数较少，专业水平不高目前大多数高校对院系资料室的重视程度普

5、遍不高，院系资料室长期只有一个工作人员，从图书、期刊的订购以及资料的收集、整理加工到借阅等一系列工作均由一人完成，同时还兼有其他工作。导致资料管理员没有充足的时间和精力去进行本院系专业的了解以及学习。更没有时间去进行深层次的情报资料服务工作和情报研究工作。同时院系资料员专业出身的很少，大部分是学校统一调配、照顾安排的人员，长期受到以“藏”为中心的观念的束缚，工作仍停留于一般性的文献服务阶段，资料人员只能做些收集资料、借借还还的服务性工作，开展借还以外的读者服务时就力不从心了。近几年随着资料员的新老更替，传统的人员结构已有明显改善，

6、但还远没有到位。受这些因素的制约，院系资料员的知识水平与结构整体上还不能充分适应现代化管理与服务的需要。上述原因导致资料管理员专业性、服务意识差，无法与目前教学、科研的要求相匹配。2高校院系资料室专业化建设及保障途径2.1院系资料室文献的收藏应具有专业性7院系资料室的突出特点就是收藏的文献资料具有很强的专业性。因此，资料室专业化建设的关键点就在于专业文献资料的收藏。在专业文献资料的收藏上要有的放矢，收藏哪些类别的专业文献要做到心中有数。要根据本院系各专业发展的特点、水平、规划和教师、科研人员需求收集文献情报资料，着重收集本院系专业

7、范围的核心资料，酌情收集边缘学科的资料。同时要利用同一院系的便利条件及时征求骨干教师和学术带头人的意见，了解学科前沿。也要对本院系或研究机构等的课程设置、教师任课及科研课题的研究方向等情况进行了解。根据各教研室和课题组提供的图书、期刊目录统一采购各专业所需图书和期刊，突出院系专业“专”、“深”的特点，保障重要核心期刊的连续性。这样在购买图书资料时就具有极强的专业性和针对性。同时根据文献信息开展具有独特内容的文献数据库就是特色数据库。专业资料室要根据本专业的特点和资源优势，建立具有专业特色的数据库。做出目录清晰、结构合理、内容独特新

8、颖、具有本专业特色的网页。2.2院系资料室文献的收藏应具有广泛性7院系资料室文献的收藏不仅要紧密结合本部门的教学科研，收藏本专业和相近专业的古今中外文献（包括中外文图书、学术论文、研究报告以及专利文献和本学科的核心期刊等），同时尤其是要注意外文文献