学校新干事见面会策划书.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2012-2013年新干事见面会策划书主办单位：学生教学信息员委员会承办单位：学生教学信息员委员会组织部此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除一、大会背景：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了这片“花是一座城，城是一朵花”的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。二、大会目的：攀枝花学院迎来2012级新生，学生教学信息员委员会也迎来了2012届新干事

2、,为了欢迎2012级新生加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和投入学习状态，帮助他们尽可能地深入了解我们学生教学信息员委员会，创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会,我们特此举办2012攀枝花学院学生教学信息员委员会新干事见面会。三、大会时间：2012年10月20日15:00(星期六)四、大会地点：外语多功能厅五、大会安排：（1）大会前期准备1、组织部负责确定新干事见面会的主持人（一男一女），礼仪人员（六名女生）,新生发言代表一名，此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除座位

3、牌（胡天荣，杜前春，胡袁，张可，肖攀，黄光辉）以及流程表（见附页1）的制作与打印（共30份）2、组织部负责大会经费申请和大会场地外语多功能厅的申请3、组织部负责节目类型抽签（跳舞两个，小品两个，合唱，朗诵，歌曲串烧，歌舞串烧，话剧（幸福耙耳朵改编），小辩论，相声）并联系西苑分会自行准备一个节目4、各个部门负责人需在第六周星期三之前将节目报向组织部5、组织部负责采购大会现场布置所需物品（气球2袋，彩卷4卷，彩带20条，盆景4盆，矿泉水1箱，邀请函2张及其它相关物品）6、宣传部负责制作两条横幅“学生教学信息员委员会新干事见面会”，以及本次大会宣传展板

4、7、监察部负责集齐工作证25个8、信息外联部负责通知攀信委各部门负责人当天到场时间、地点及其他相关事宜，邀请大学生心理协会、大学生职业发展协会负责人（需发邀请函）9、办公中心秘书处为主席胡天荣准备发言稿一份并且负责节目的PPT制作（节目过程中需用背景音乐的部门自行将背景音乐发给办公中心）10、信息外联部负责通知各个部门第六周星期天中午15:00在励志楼后进行第一次彩排，第七周星期五中午12：:40在励志楼后进行第二次彩排（2）大会期间：此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1、组织部和宣传部主要负责人及新干事需在8:00之

5、前到达外语多功能厅进行大会现场布置（室内、室外的装扮，流程表，座位牌及水的摆放），12:00之前完成所有布置，并且安排人员中午在外语多功能厅轮流值班2、组织部负责查看多媒体设备是否能正常使用3、参与节目表演者、主持人、礼仪人员需在下午1:00准时到达外语多功能厅进行主持和节目踩点4、节目进行期间，编辑部负责现场图片采集5、监察部和组织部负责大会现场秩序6、整个大会期间，座位两旁过道各须有一名礼仪人员（礼仪自行调节，轮流换班）7、主持人注意调节现场气氛（3）大会结束后：1、活动结束后，组织部和监察部做好现场秩序维持工作2、组织部，宣传部负责会后清洁

6、整理工作3、办公中心负责本次新干事见面会的总结及存档此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除六、注意事项(1)各部门负责人及新干事应提前到场(2)维持活动现场秩序的稳定(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4)协调好各部门之间的关系，避免出现矛盾(5)会前准备好话筒，调试好电教设备(6)维持秩序的工作人员需佩戴工作证此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除新干事见面会流程表一、大会时间：2012年10月20日15:00(星期六)二、大会地点：外语多功能厅三、与会人员：学生教学信息员

7、委员会主席团成员、各部门负责人、2012级各部门新干事以及大学生心理协会，大学生职业发展协会负责人四、主持人：兰子鹏羊爽五、大会流程：1)主持人开场白并介绍与会人员及嘉宾2)邀请主席胡天荣作重要讲话并致开幕词（组织简介，部门职责，组织各项福利，对新生的希冀）3)节目正式开始（中间插入新生发言环节和互动环节）4)自由问答时间：新干事对攀信委进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。5)副主席胡袁就本次大会做简要总结6）主持人宣布大会圆满结束附页1此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除经费预算表项目单价数量价格横

8、幅752150气球12224彩卷3412彩带1.52030盆景15460卡纸11010水1.52436租金1001100其它8合计：43