员工因公外出管理制度.doc

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1、贸易有限公司TradingCo.,Ltd.一、目的1.1规范员工因公外出行为，明晰各类外出申请审批流程；1.2规范因公外出相关费用报销标准，完善相关福利管理体系；1.3规范因公外出考勤管理原则，提升员工因公外出工作效率。二、适用范围2.1本制度适用于所有因公外出的一二线所有员工。三、权责3.1各部门3.1.1参与本制度制订，并为本制度修订与完善提供建议；3.1.2负责本制度部门内宣导与贯彻执行；3.1.3负责统筹兼顾，合理安排和审核跟进好部门所辖员工因公外出行为；3.1.4负责本部门员工因公外出申请审核

2、与报批，外出费用核对与反馈。3.2财务部3.2.1参与本制度制订，并为本制度修订与完善提供建议；3.2.2负责外出费用借款审批和因公外出费用报销审批，以及相关费用和款项结算；3.2.3负责定期（季度和年度）进行此项费用分析和反馈，做好此项费用成本管控。3.3行政人事部3.3.1组织编制本制度，并负责跟进本制度后续修订与完善；3.3.2负责跟进审核各项外出申请及相关费用报销，并做好相关档案记录和归档管理；3.3.3负责本制度的培训与宣导，并负责跟进和监督各部门员工严格执行和落实本制度。3.4总经办3.4.

3、1负责确定员工外出及出差管理导向，明确相关福利规划预算；3.4.2负责本制度的审核和批准；3.4.3负责对本制度管理过程中未尽事宜及重大争议进行判定和裁决。四、因公外出定义与分类4.1因公外出是指离开常住工作城市前往其它城市工作，以及日常办公室工作人员离开办公室，进行驻店、巡店，参与订货会、品牌公司年会，以及参加工作会议和培训等外出行为。4.2按照外出当日是否往返，员工因公外出分为以下两种情况：4.2.1外勤：指市区内巡店、办事等公干以及市周边短距离外出公干，且当日可往返者；4.2.2出差：指跨城市或长

4、距离长期外出，因工作原因或路途原因当日不可往返，需要在外住宿者。五、因公外出申请与审批流程5.1外勤5.1.1职能办公室（指财务部、行政人事部、商品中心各部门和工程拓展部）人员外勤：需要提前征得部门负责人许可后，方可外出；5.1.1.1如果是整天外出，在“口袋助理”上进行上下班打卡，并备注“外勤工作地点和工作Page4of4贸易有限公司TradingCo.,Ltd.内容”即可；5.1.1.2如果是中途外出，除了按实际上下班地点在“口袋助理”上进行上下班打卡，并备注“外勤工作地点和工作内容”外，另外需要在

5、离开公司前台或回到公司时，进行外出登记；5.1.2营运中心销售部和培训部二线人员外勤：只需要在日工作计划和总结微信群中列明，并按实际上下班工作场地在“口袋助理”上进行上下班打卡，备注“外勤工作地点和工作内容”即可；5.1.3营运中心终端一线人员外勤：需要提前征得区域督导/销售经理同意，方可外出；如属于外出培训，需要按培训相关流程做好相关申请审批；5.2出差5.2.1非培训类出差5.2.1.1如果是二线个人出差某地，由员工本人在“口袋助理”管理APP软件上填制好出差事由、出差起止时间，经部门负责人/区域负

6、责人审核，报大区经理或分管总监审批后，抄送行政人事部存档即可；5.2.1.2如果是一线个人或同一区域多人出差某地，由区域负责人进行集体申请确认，经大区经理或营运总监审批后，抄送行政人事部存档即可；5.2.2培训类出差5.2.2.1如果是二线个人出差培训，由员工本人在“口袋助理”管理APP软件上填制好出差地点、培训主题、出差起止时间，经部门负责人/区域负责人审核，报分管总监审批后，交培训负责人审备案，抄送行政人事部存档即可；5.2.2.2如果是一线个人或同一区域多人出差某地，由区域负责人进行集体申请确认，

7、经大区经理审批后，报培训负责人备案，抄送行政人事部存档即可；5.2.3出差考勤5.2.3.1二线人员出差某地，则按其到达或离开出差地点或出差商场时间为准，及时在“口袋助理”管理APP软件上进行考勤打卡，每天下班离开工作地和场所及时打卡；5.2.3.2对于一线人员出差考勤，则由其在出差店铺进行指纹考勤打卡为准。5.2.4对于因事先估计不周，事先只准备外勤的，后来由于工作原因不得不进行出差处理，在“口袋助理”管理APP软件上补走出差流程，并详细注明原因，经相关领导审批后，可以视同出差执行。六、出差备用金相关

8、规定6.1因公外出人员在出差前可以向财务部申领一定数额的备用金。原则上，员工申领备用金的金额不得超过其本人未结工资总额，特殊情况的，需在在申请上予以列明；6.2备用金申请，统一由员工本人在“口袋助理”管理APP软件上走“费用审批流程”，填制好出差事由、出差起止时间、打款姓名和账号以及相关特别说明，先经直接上司审核，再经部门最高负责人审核，然后报总经办审批后，抄送财务部执行打款；6.3因公司多人一起出差的，其备用金可由部门负责人或部门指定专人