公司的组织结构和岗位职责说明.doc

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1、总经理职责:Ø    1)主持公司全面经营管理工作;  2)主持公司党委工作;  3)负责公司的财务管理工作;  4)负责公司人力资源管理工作;  5)负责工程建设的管理工作。分管部门:Ø    财务部;  人力资源部。  (经营)副总经理职责:Ø    1)负责公司的制度建设和标准化管理工作;  2)负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;  3)负责公司对标管理工作;  4)负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;  5)负责公司的采购管理工作;  6)负责公司的信息化工作;  7)协助总经理抓好公司财务管理工作;  8)协助总经理抓好公司人

2、力资源管理工作;  9)完成总经理交办的其它工作。分管部门:Ø    1)计划经营部;  2)信息中心。  总经理助理职责:Ø    1)负责公司生产业务的市场拓展工作;  2)负责公司的生产管理工作;  3)负责公司与生产相关商务及货运管理工作。  4)完成总经理交办的其它工作。分管部门:Ø    1)生产业务部;  部门职能  部门名称:财务部直接上级:总经理  下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳  部门本职:负责公司的财务管理工作。  主要职能:  一、根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度  二、财务管理  1、财务预算的编制,预

3、算执行中的财务审核;  2、资金合理安排,资金成本控制;  3、定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;  4、各种成本费用的核算归集分析;  5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;  6、有计划地筹措资金,开辟资金来源;  7、参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。  三、会计  1、针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;  2、根据会计准则准确填制记账凭证;  3、审核记账凭证,严格按照会计部控制程序进行记账、对帐、结账;  4、编制会计报表;  5、各种应收、应付款项的清理;  6、编制银行调节表;  7、工资奖金的核算、发

4、放;  8、企业年金、住房公积金的财务会计管理。  四、资产管理  1、办理资产报废审批工作;  2、负责财产(车辆除外)保险的索赔;  3、组织进行动产和不动产的盘点清查。  五、出纳  1、根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务;  2、办理银行签证;  六、税务管理  1、负责税务筹划与执行;  2、税金核算、申报、交纳;  七、事务工作  1、公司部财务稽查;  2、组织配合外部审计。  与其它部门接口:  1、对各部门的费用预算进行审核;  2、严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。  部门职能  部门名称:人力资源部直接上级:总经理  下辖岗位:

5、经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理  部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。  主要职能:  一、人力资源发展规划和计划  1.根据公司发展战略,制定人力资源规划;  2.制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。  二、人力资源制度管理  制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。  三、人员招聘与任用  1.制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;  2.根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;  3.确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资

6、源需求组织试用考核与任用。  四、员工培训  1.建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;  2.拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;  3.对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。  五、薪酬管理  1.执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;  2.反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。  六、考核与奖惩  拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。  七、日常人事管理  1.员工人事档案管理;  2.相关保险福利管理;  3.监督、检查员工考勤情况;  4.办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;  5

7、.劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;  6.负责职称评定及资质认定工作。  与其它部门接口:  1.汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;  2.督促各部门掌握信息进行绩效考核;  3.检查公司人事制度执行情况。  部门职能  部门名称:计划经营部直接上级:经营副总经理  下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员  部门本职:负责公司的经营管理工作。  主要职能:  一、公司规划、制度及标准化建设  1、分析公

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