仓库管理方案.doc

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1、如何降低发货出错率方案在我们忙绿的工作中难免会出现各种错误,出错的原因有很多,如何控制做一下分析,可分解以下几个原因:1、忌工作不专心,麻痹大意在发货时要专心致志,不能三心二意,不能做和想与发货无关的人和事。2、忌将情绪波动带入工作在发货时,一定要全身心的投入到工作中,要调整情绪,抛开所有的烦恼,适当缓解来自不利于工作的压力,一心一意的去做好发货工作。3、要有责任感对我们的工作要有责任感、使命感,虽然我们只是一名普通的发货员,但是我们的发货质量是最重要的。我们要知道,我们的工作质量关系着公司的荣誉、客户的利益,还有我们对工作的信心。4、杜绝疑

2、问问题,货物发出仓库时切忌不明不白,我们要对自己所发的产品做到心中有数。5、绝对严格做到发完每一种产品之后,一定要看票再次复验。6、忌忙乱操作忙中出错发货时无论发货单有多么复杂、装车工再怎么催,一定要严格按照发货流程操作。不管发货过程有多么难、多么复杂,我们一定要追求满意的结果。7、在装车时,要严格做到要求自己跟装车工去盘点产品,要做到凡事亲力亲为。收数员成品入库单出错管理方案为提高成品收数员的责任心,重视工作的重要性,提高库存准确率,特制订以下方案:1、在入库工成品入库的过程中,仔细点查产品数量,看产品合格证是否与产品相符,看产品是否有质检

3、签,产品颜色、定尺产品看合格证上的长度。2、所有产品与生产命令单不符时,要及时与车间沟通,在确定无误后再写成品入库单。3、当入库工把产品入库时要监督入库工是否把产品卸错,并且要再次清点产品数量。4、拉完每一遍产品,要及时与入库工对照成品入库单,如有疑议,第一时间查找原因,在确认无误后在做登记。5、登记总成品入库单时,入库工与收数员都必须在对单子现场,然后互换成品入库单进行对照,收数员双方再互相检查。如有发现问题及时更正。6、在交于销售部与生产部的成品入库单一定要做到字体清晰、不乱涂改、干净整洁。7、如果在上交以后的成品入库表有产品名称、粒子型

4、号、规格数量出现错误时,收数员发现不予处罚。8、所交成品入库单中的错误由入单员发现,将每次5元罚款交于内部,如果是产品包数错误第一时间通知生产办与财务部更改,以免算错产量与个人工资。9、每月成品入库单错误率超达3次以上,扣收数员本人浮动工资2分。10、如果出现错误而入库员也没发现,并造成库存不准确,影响发货,将直接扣除浮动评分3分(注:以上条例收数员班长双倍处罚)。●惩罚不是目的,希望此项方案能在工作中起到督导、指正,提高工作效率。2014年4月29日五金仓库常规错误及解决方案一、日报表上粒子型号登记错误:由于粒子型号有90多种,日常生产所使

5、用的大约在10-20中之间,仓库员每日盘点时只将使用的粒子清点,其他的则按前一天的数据照抄,时间长了复印模糊。如不按照粒子袋上的型号从新书写只凭印象书写,将导致粒子型号错误。而错误的库存信息将导致销售部下单。解决方法:1、及时更换复印纸,保证复印清晰;2、书写正楷字,不要草字,且需用力写;3、常规粒子(深绿、深灰、咖啡)每天核对,经常不用的粒子每3天核对一次原装袋子上的型号和库存数量;4、内部粒子有问题退回造粒车间,与北厂互相转移粒子的情况要用红笔在背面注明;二、出、入库单上名称规格不相符,电脑房无法销账:由于长时间养成的书写习惯和审单时的粗

6、心大意,经常有名称不符,规格型号少写的情况发生。影响整体库存准确率(如“进口轴封50*72*12”写成“油封50*72*12”少写进口两字,这样就会造成两种物品一种多一种少)。解决方法:1、加强业务培训,提高岗位技能,加深对各类物品的熟悉程度;2、认真用正楷字书写出、入库单,将名称、规格、型号写全(如老虎钳分大小、螺丝刀分平头与十字头);3、交班前每张单据都要由当班人员与电脑上的名称、规格及数量进行二次审核;4、次日上午报表前由报表人再次进行核对,形成三级审核制(即:出入库时核对单据;交接班前再次核对当班的单据;上交前做最后审核;)降低出错次

7、数,确保库存准确率;2014年4月30日

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