设备的库存管理.doc

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1、设备的库存管理设备的库存管理包括新设备到货入库管理、闲置设备退库管理、设备出库管理以及设备仓库管理等。1、新设备到货入库管理新设备到货入库管理主要掌握以下环节：（1）开箱检查新设备到货三天内，设备验收员必须组织有关人员开箱检查。一般设备由计划员、设备验收员、分管保管员、使用单位机电员会同检查；精密、大型、重型稀有及国外进口设备，还要有发展规划部的代表、使用单位和生产指挥部门的工程技术人员参加，共同开箱检查清点。开箱后，首先取出装箱单，核对随机带来的各种文件、说明书与图纸、工具、附件及备件等数量是否相符；然后察看设备状况，检查有无磕碰

2、损伤、缺少零部件、明显变形、尘砂积水、受潮锈蚀等情况。（2）登记入库根据检查结果，如实填写设备开箱检查入库单作好详细记录。（3）补充防锈根据设备防锈状况，对需要经过清洗重新涂防锈油的部位，由仓库保管员负责完成，并装入原包装箱封好；露天存放时要加盖防雨装置。（4）问题查询开箱检查中发现的问题，应及时向上级反映，并向发货单位和运输部门提出查询，联系索赔。进口设备的到岸检查与索赔应按合同及有关规定办理。（5）资料保管与到货通知开箱检查后，库房检查员应将装箱单、随机文件和技术资料等整理好，交库房管理员登记保管，以供有关部门查阅，设备出库时随

3、设备移交给领用单位的设备部门。库房管理员对已入库的设备，应及时向生产指挥部门报送一份设备开箱检查入库单，以便尽早分配出库。（6）设备安装：设备到厂时，如使用单位现场已具备安装条件，可将设备直接送到使用单位安装，但入库检查及出库手续必须照办。2、闲置设备退库管理闲置设备必须符合下列条件，经设备管理部门办理退库手续后方可退库：（1）属于企业的不需用设备，而不是待报废的设备；（2）经过检修达到完好要求的设备，需用单位领出后即可使用；（3）经过清洗除锈达到清洁整齐；（4）附件及档案资料随机入库；（5）持有生产指挥部门发给的入库保管通知单。对

4、于退库保管的闲置设备，生产指挥部门及设备仓库均应专设账目，妥善管理，并积极组织调剂处理。对处理有功的单位和人员，企业可按回收资金额提成给予奖励。3、设备出库管理在具备安装条件时，由使用单位办理设备领用出库单，凭出库单从库房领取设备。领出设备时，双方根据设备开箱检查入库单作第二次开箱检查，清点移交；如有缺损，库房应负责追究，采取补救措施。4、设备库房管理的要求（1）设备库房存放设备时要做到：按类分区，摆放整齐，横向成线，竖看成行，道路畅通，无积存垃圾杂物，经常保持库容清洁整齐。（2）库房要做好十防工作：一防火种，二防雨水，三防潮湿，四

5、防锈蚀，五防变形，六防变质，七防盗窃，八防破坏，九防人身事故，十防设备损伤。（3）库房管理人员要严格执行管理制度，坚持三不收不发，即：设备质量有问题尚未查清且未经主管领导作出决定的，暂不收不发；票据与实物型号规格数量不符未经查明的，暂不收不发；设备出入库手续不齐全或不符合要求的，暂不收不发。要做到账卡与实物一致，定期报表准确无误。设备出库开箱后的包装材料要及时收回，分类保管，加以利用。（4）保管人员按设备的防锈期向生产指挥部门提出防锈计划，以便组织人力进行清洗和涂防锈油。（5）设备库房按月上报设备出库月报，作为注销库存设备台账的依据

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