婚礼排座方案1.0.doc

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1、婚礼排座方案你是否也有过这样的经历：满心欢喜的去参加的婚宴，看到认识人想过去坐，但那一桌却坐满了人，于是随便找了一个座位随便吃点就走了；另一种情况是，一家人过去还没找到位置，就被分到不认识的桌位就座，本来开开心心的聚会也变的热闹全无。既然大家都有这样的经历，那为什么不在自己的婚宴上免去每一位亲朋好友的此种尴尬呢？婚宴是众多亲朋好友集结的场合，如何让这些贵宾乘兴而来、满意而归，需要讲究座位安排。不仅要符合老祖宗的传统，也不能让相识的宾客分隔两地。左右邻座互不相熟，会让客人们觉得婚宴气氛强硬。我公司推出的会灵通软件排座功能可以为新人提供既合礼仪又实用的座位安排，为你解决婚宴一

2、大难事。婚宴前期准备工作：需要新人提供:1、婚礼预计总人数2、来宾具体名单和联系手机号码（名单按类细分为：男方亲戚、女方亲戚、双方父母的朋友及同事、领导、同事、同学、好友）3、每类来宾预计桌数及桌号，如：男方亲戚5桌，具体位置是现场1-5号。女方亲戚5桌，具体位置是现场5-10号。注：现场桌号和每类来宾预计的桌数是由新人按照现场环境编好了以后提供。婚礼前一天会灵通软件会给被邀请人发送一条手机报彩信，彩信图片背景为新人的结婚照，并掺插甜蜜的音乐。内容可以是新人对来参加婚礼人的一些感谢话，和婚礼中一些注意事项，温馨提醒，并提醒他们第二天准时参加婚宴。婚礼现场采用签到形式，由会

3、灵通软件实时分配座位，并及时把桌号以短信的形式下发到来宾手机上。流程为：来宾到了和新人打过招呼以后就直接在签到处签到，签到处准备两台电脑和两套会灵通系统，专门派两个工作人员把来宾名字输入进去，如：张三，系统会自动显示该来宾属于那种类型、座位分配到那几个桌号、这几个桌号有没有被安排满、还有几个空位，工作人员选择这几个桌号的时候系统会自动为来宾分配好位置，同时下发一条短信到来宾手机上告诉具体桌号及对他们的感谢，由新人现场安排好的带座人员带过去就坐。来宾收到短信以后也可以回复对新人的祝福语发送到这个号码上，现场准备大屏幕滚动显示来宾对新人的祝福语，这样可以增加现场温馨的气氛。系

4、统也可以实现预定座位的功能，如：几个关系好的人想座一桌，那么可以直接把名字和人数告诉工作人员，工作人员输入以后系统根据来宾提供的信息按照类别和空位安排位置，同时预留的桌位会在系统上显示预定，并自动给被预约人发送短信告诉他谁在几号桌为他预留了位置，请来了以后到签到处确认。等他来了以后点击确认分配，系统上自动显示该位置确认排座。婚宴中会出现的几种状况：1、来宾来的时间太过于集中，有些人不愿意到签到处签到，那么新人应该找几个关系较好，认识双方来宾多的朋友在门口接待，并引领他们到签到处登记，有必要的还需要带他们到座位去。2、安排的座位满了或者有些座位空着，那么帮忙做接待的朋友就应

5、该尽量按照类别原则合理为他们做调节。3、可以备几个空桌暂时不安排座位，这些空桌是预留给帮忙人员和工作人员的。等来宾都入座以后，如果没有合适的位置可以坐这几桌。流程图:婚宴签到处输入来宾名字和到来人数系统上显示来宾类型和预计桌号,如:该来宾为女方亲戚,预计5桌,桌号为1-5号，现1号桌己满，2号桌已安排5人，还可安排5人。3.5号桌空闲确定排座，系统显示安排成功，桌号为几号，该臬己经安排了几人,还可以安排几人预定座位，输入预约人的姓名、人数。系统显示来宾的类型和预计的桌号，如：女方亲戚预计5桌，桌号为1.5号，现I号桌已满，2号泉己安排5人，还可安排5人〃3.5号桌空闲。如

6、符合条件就直接预定，系统上显示该座位号为预定系统发知信告之来宾具体桌号和感谢语，并告之可以编辑对新人的祝福语发送到这个号码上,大屏祝会滚动显示系统自动给被预约人发送短信告诉他谁在几号臬为他预留了位置，请来了以后到签到处确认等他来了以后点击确认分配，系统上自动显示该位置确认排座。随后系统发短信告之来宾具体桌号和感谢语，并告之可以编辑对新人的祝福语发送到这个号码上,大屏幕会滚动显示等他来了以后点击确认分配，系统上自动显示该位置确认排座。随后系统发短信告之来宾具体桌号和感谢语，并告之可以编辑对新人的祝福语发送到这个号码上,大屏幕会滚动显示