档案智能管理系统介绍.doc

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1、档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。面对国家对档案室的建设要求，标准档案室建设，老档案库房升级改造、档案馆一体化建设智能档案库房

2、、档案馆一体化建设、智慧档案室在现代社会经济发展中极为重要。档案智能管理系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰率先提出了库房要实行分散控制，集中管理的先进理念。这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和

3、核心地位。档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境；该系统采用WINCE嵌入式工业触摸屏，其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航，在信息化领域的丰富经验，给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。档案智能管理系统具有：先进性Ø利用Windows服务构建一体化库房基础服务Ø纯国产自主研发的站点服务器软件Ø系统采用C/S与B/S并

4、行结构，提高系统运行效率，使用户体验达到最佳。Ø采用HeartBeat保持服务器与客户端连接的长期有效。Ø自主封装了网页OCX插件，使网页程序与桌面应用程序操作上保持一致。Ø提供多种访问方式，提高系统的使用范围。安全性Ø档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。Ø档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系，登入用户在登陆系统，访问功能，操作功能都进行全方位的日志记录。保障用户在系统中做的操作有据可查，保障档案数据的安全。Ø档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设

5、备等技术手段，保障档案数据的安全。Ø档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防，通过RFID标识实体档案，实体档案非法出入库自动告警，红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段，保证实体档案安全。易扩展性Ø利用Window服务构建档案库房一体化智能管理基础服务，开机自动运行服务。保障系统的稳定性、兼容性、可扩展性。Ø系统采用C/S与B/S并行结构，两种架构各尽其能、各司其职充分发挥架构各自的优势，使系统运行效率大大提高，使用户体验达到最佳。Ø纯国产自主研发的站点服务器，确

6、保系统安全性、稳定性。解决并发访问、服务器软件版权问题。系统高度集成解决系统间通信障碍，保证数据的统一快速响应。提高整个系统运行效率。Ø采用HeartBeat保持服务器与客户端连接的长期有效，确保通信的及时准确。ØWINCE系统构建库房环境控制终端，保障系统高效运行而且还节能。Ø控制命令采用队列方式解决硬件访问时序和并发冲突。Ø系统使用整套公司封装好的开发框架，如数据列表用户控件、带各种验证的输入框等，使程序开发效率大大提高。Ø自定义程序类的序列化与反序列化，开发人员可任意指定类或类型进行序列化与反序列化，大大提高程序访问

7、配置的速度。系统封装了视频预览网页OCX插件、条码打印网页OCX插件、RFID桌面控制台网页OCX插件等。供网页程序或第三方网页程序调用。