金蝶K3实验报告.doc

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1、实验项目名称金蝶ERP-K/3模拟实战——财务/供应链/生产制造实验目的1:初步掌握ERP软件中生产制造、供应链管理及财务管理模块的基本业务流程;2:能够较熟练的应用生产制造、供应链、财务管理等ERP软件中三个模块的操作。实验内容一:账套管理二:账套初始化(一)三:用户管理四:生产数据管理五:业务模块实战六:账套初始化(二)七:财务模块实战(一)八:财务模块实战(二)九:财务账簿和报表十:期末结账实验步骤一:建立帐套二:录入初始数据、基础设置三:新增用户、用户权限设置四:BOM档案的录入、审核与使用、查询五:销售报价单处理六:销售订单处理七:物料需求计划八:采购订单处理九:外购

2、入库处理十:委外加工入库处理十一:总账、应收应付、存货核算等系统参数设置十二:总账、应收应付数据录入十三:采购发票录入、审核、钩稽十四:外购入库成本核算十五:委外加工入库成本核算十六:销售发票录入、审核、钩稽十七:收、付款单处理十八:材料成本核算十九:生成各项凭证二十:总账凭证处理二十一:账簿查询二十二:报表查看与自定义报表二十三:结账实验环境实验楼504实验结果与分析总结与分析:一、启用账套后,管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层菜单上有一个“系统使用情况”的功能项,这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套,需要指出

3、的是如果在做出重大操作时,如修改数据库、测试某一功能等情况下,要先备份。中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。我是这样理解的,取消注册帐套类似于临时禁用了该账套,要恢复时只须注册该帐套即可,这在需要暂时停止某一帐套,同时其他帐套正常使用情况下时适用。如果确实不需要某一帐套了,则使用帐套删除。系统默认administrator这一用户为管理员,其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码,也可以在进入K3系统主控台时修改。二、基础资料K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理

4、顺序是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。在客户、供应商、部门、职员、物料等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。如果代码分了级次,更改上一级次的代码,其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过来了。对于代码有两点共性需要说明:一是代码是以“小数点”来区分不同级次的,相同的点数为相同的级数,同一级中的代码长短可以不一样;二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。中小企业职员分两级,第一级表示部门,

5、第二级是职员。这样查询起来方便一些。三、科目科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记账、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。科目上一级代码被作为明细代码使用后,可以增加下一级代码,其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承,其他项目也都如此。四、客户、供应商在开始使用时可以只录入必录项,非必录项资料也

6、同时录入,不要都留在以后录入。五、系统设置注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。六、初始化总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中录入,而在财务会计—固定资产中录入。七、日常业务处理采购订单的录入与申请单差不多,可以理解为与供应商签订的具体合同。与订单相关的两个系统参数选项“订单价格默认为含税价”及“采购订单可追加执行”在这里就有所体

7、现了。实际工作中,采购订单上的价格为含税价,同时有的税率为17%,还有的是6%、4%和0,因此业务员如果知道税率为非默认税率时,应将税率填上,这样在外购入库单关联采购订单生成时,暂估价格就相对准确一些。教师评语注:可根据实际情况加页

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