轻松应对Excel公式各种常见错误.doc

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1、轻松应对Excel公式各种常见错误　　在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。　　看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章末尾提供原文件供大家下载参考。　　　　　　

2、　　错误　　　　　　常见原因　　　　　　处理方法　　　　　　　　　　　　　　#DIV/0!　　　　在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。　　　　把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。　　　　　　　　　　　　#N/A　　　　在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。　　　　检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。　　　　　　　　　　　　#NAME?　　　　在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或

3、单元格名称，引用文本时没有加引号等。　　　　根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。　　　　　　　　　　　　#NUM!　　　　当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。　　　　根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。　　　　　　　　　　　　#VALUE　　　　文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；　　函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；　　输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。　　　　更正相关的数据类型或参数类型；　

4、　提供正确的参数；　　输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。　　　　　　　　　　　　#REF!　　　　公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。　　　　避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。　　　　　　　　　　　　#NULL!　　　　使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。　　　　改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。　　　　　　　　　　　　　　文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请

5、大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。