必须要熟练掌握的7个管理分析工具.doc

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1、必须要熟练掌握的7个管理分析工具必须要熟练掌握的7个管理分析工具必须要熟练掌握的7个管理分析工具　　一、SWOT分析法：　　Strengths：优势　　Weaknesses：劣势　　Opportunities：机会　　Threats：威胁　　意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。　　二、PDCA循环规则　　Plan：制定目标与计划；　　Do：任务展开，组织实施；　　Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；　　Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下

2、一轮计划。　　意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。　　三、6W2H法　　What：工作的内容和达成的目标；　　Why：做这项工作的原因；　　Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；　　When：在什么时间、什么时间段进行工作；　　Where：工作发生的地点；　　Which：哪一种方法或途径；　　How：用什么方法进行；　　Howmuch：需要多少成本？　　意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路

3、的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。　　四、SMART原则　　Specific具体的；　　Measurable可测量的；　　Attainable可达到的；　　Relevant相关的；　　Timebased时间的；　　意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。　　特别注明：有的又如此解释此原则：　　——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；　　——M代表可度量(Measurable)，

4、指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；　　——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；　　——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；　　——T代表有时限(timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。　　五、时间管理-重要与紧急　　A、重要且紧急　　紧急状况　　迫切的问题　　限期完成的工作　　你不做其他人也不能做　　B、重要不紧急　　准备工作　　预防措施　　价值观的澄清　　计划　　人际关系的建立　　真正的再创造　　增进自己的能力　　C

5、、紧急不重要　　造成干扰的事、电话、　　信件、报告　　会议　　许多迫在眉捷的急事　　符合别人期望的事　　D、不重要不紧急　　忙碌琐碎的事　　广告函件　　电话　　逃避性活动　　等待时间　　使用方法：优先顺序=重要性*紧迫性。在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。　　六、任务分解法　　WBS即WorkBreakdownStructure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动　　WBS分解的原则：　　将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每

6、个任务原则上要求分解到不能再细分为止。　　　　第1页第2页下一页最末页