培训会议需要准备的资料分工一览表.doc

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1、培训班需要准备的资料一览表一、课程和讲师接待1、提前邀请讲师、课件提前收集和审核、提示授课时间;——李**、段**2、考试试卷(每人2份),通关卡(每人1份);——薛**3、课程制作——王**、李**二、班务1、视频:总公司制作的少儿视频、下载一些和儿童保险理财规划、重疾、住院医疗等内容有关的视频。——薛**2、音乐:和培训主题相一致,音乐要有气势,陶冶情操;——薛**(1)领导上下场音乐;(2)课间活跃气氛音乐、活动音乐;(3)手语舞视频、音乐(主题手语舞);(4)结训音乐;(5)和儿童有关的欢快音乐;(参考总公司配发的音乐)3、早会篇、开训篇、结训篇——段**4、训前会、庆生会——段**5

2、、职场布置:海报、吊旗等;6、学员手册(欢迎辞、课程表、培训班纪律、新产品条款、佣金、方案)三、会务1、桌牌、小组牌、温馨卡(放在房间,原则上每人一份)、指示牌(教室、餐厅、卫生间、茶水区、吸烟区等);——薛**2、会议场地提前安排,将会议室、食宿标准提前和宾馆确定;——李**3、通知下发、参训回执收集;——段**4、签到表:准备5套签到表,提前一天将签到表给宾馆前台,学员报到签到,培训结束之后将原件带回,报销时使用;——李**5、办公用品:——薛**(1)白报纸(研讨设用);(2)白板笔;(3)复印纸(白、粉、淡绿);(4)签字笔(备几支)、水彩笔(研讨用);(5)胶带(宽、细、双面胶);(

3、6)剪刀、裁纸刀;(7)口取纸(水杯上贴);(8)订书器、订书钉;(9)文具袋;6、庆生会蛋糕、蜡烛7、药品(清火、消炎、止泻药、感冒、发烧、止疼、心脏病等常用的药);8、设备:电脑(2个)、电投(2个)、相机(1个)、摄像机、翻页笔(2个)等;9、其它:荣誉证书、优秀小组奖品、水、咖啡、饮料、水果等。10、OA签报(通知、学员名单、课程表、费用预算、采购纪要、采购需求审核表)开班前申请,且保证在开班前审批完毕;——薛**11、ERP费用动支签报(OA签报、费用明细),在培训班结束之后及时开票据,整理出实际的费用明细,打ERP费用动支签报,进行费用报销。通讯稿:培训班总结:系统录入:培训班报销

4、:

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