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时间:2017-12-14
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1、“环绿”环保协会管理制度二零一二年三月修正14目录一、协会各部门职能3二、协会组织结构4三、协会岗位说明书4(一)协会理事会岗位职责5(二)协会会长岗位职责6(三)日常内务副会长岗位职责7(四)助理副会长岗位职责8(五)项目负责人岗位职责9四、协会成员工作需遵循的标准10五、协会成员工作制度11(一)例会制度…………………………………………………………11(二)汇报制度…………………………………………………………11(三)反应制度…………………………………………………………11六、日常要求1214一、协会各部门职能1、理事会职能:制定、修改协
2、会章程、规章制度;指定协会发展方向;参与协会大的决策和变动;帮助解决协会所遇到的困境和难题。2、办公室:负责起草协会重要文件、通知、公文、年度总结等;根据理事会意图和协会发展方向,监督会长和副会长的工作方针;负责协会、信息管理等日常行政事务管理工作;协会会议组织、记录、会议决策的监督落实工作;各部门和项目的监督进展和协调工作;负责协会周年庆的组织、策划、协调和总结;人力资源管理工作(包括纳新、协会成员资料档案整理、通讯录的建立等);协会印章、办公用品及固定资产的管理及使用工作;协会后勤的管理;财务的记账、报账、财务分析、财务预算等工作;在组织
3、户外活动或者涉及安全问题的时候,负责参与成员《安全承诺书》的签署。3、宣传部:协会的展板、通知、海报等的书写、绘画;项目的前期和后期的宣传工作;设计协会或项目所需的图片、标志等。4、项目部:负责项目的策划、组织、实施、协调;对于协会外引来的项目包括与外界组织协作的项目的组织及协调。5、环教部:协会内部的团队培训、骨干培训、项目管理培训等;小学环境教育的策划、组织、实施、协调;与互助网络、陕妇联相关培训部门的联络及创造本协会成员参与培训的机会。146、外联部:与学校其他社团干部、团工委、学生会的联络及关系维护;在必要的时候从外界企业和组织寻求资
4、金;协会会长或副会长时间紧张的时候帮助联络外界社团和组织。二、协会组织机构理事会协会会长日常内务副会长;助理副会长宣传部环教部办公室外联部14项目部三、协会岗位说明书(一)协会理事会岗位职责岗位名称协会理事会岗位编号所属部门协会理事会行政级别薪酬类别对外联络负责对象直接下属协会会长各部部长副会长任年龄区间性别不限学历专业14职资格资历要求优秀毕业协会骨干其他要求1、管理理论知识丰富,管理实践经验丰富;2、熟悉协会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式;3、较强的大局观念和战略规划能力,有亲和力、优秀的人际关系处理能力,较强的道德职业素质;
5、4、较强的协调能力和领导能力,具较强的书面文字和口头表达能力,富有责任心,具有良好的职业道德。岗位职权1、有权了解和查阅协会经营管理相关的信息和资料;2、有权分配、指导和监督协会成员工作;3、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督,对(副)会长下达的专项工作实施进行监督和考核;4、有权对协会战略经营、管理架构、人员调配、培训等提出建议。岗位职责1、在理事会长的领导下,主持协会全面工作。2、制定、修改公司章程、人事方面的规章制度及工作流程。3、负责召集理事会会议,并监督检查协会发展情况。编制审核复核审批(二)协会会长岗位职责
6、岗位名称协会会长岗位编号所属部门14行政级别薪酬类别对外联络其他协作单位、政府、媒体负责对象直接上级直接下属理事会副会长、协会各部门任职资格年龄区间性别不限学历专业资历要求半年以上协会经验;学习能力强、责任感、有领导力、组织协调能力强其他要求1、熟悉协会经营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式;2、较强的大局观念和战略规划能力,有亲和力、优秀的人际关系处理能力,较强的道德职业素质;3、较强的协调能力和领导能力,具较强的书面文字和口头表达能力,富有责任心,具有良好的职业道德。岗位职权1、审核办公室费用及报销手续;2、有权分配、指导、监督协会成
7、员工作;3、有权对协会的各部门工作及协会章程等提出修改建议权。岗位职责1、负责监督各部门工作进展情况,把握协会大的发展方向。2、负责与外界社团上层、组织的联络。3、负责协调优秀团员和荣誉证书等的颁发、落实情况。4、负责监督协会费用总开支计划并加以调控;5、每年年底要将个人工作总结上交理事会。6、监督两个副会长和各部长的工作情况,并及时向理事会汇报;7、完成理事会交办的其它工作任务。编制审核复核审批14(三)日常内务副会长岗位职责岗位名称日常内务副会长岗位编号所属部门行政级别薪酬类别对外联络协会各部门负责对象理事会直接下属协会各部门协会会长任职
8、资格年龄区间性别不限学历专业资历要求优秀的协会成员;细心;耐心;责任心其他要求1、熟悉协会办公流程和项目流程;2、熟悉学校各项事务的办理流程和方法;3、有较强的协调
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