海城名车城管理制度概要.doc

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1、海城名车城管理制度海城名车城管理制度目录：一、印章管理制度二、员工着装管理规定三、公司安保人员值勤准则四、办公室管理制度五、公共安全管理准则六、卫生管理准则七、总台值班管理规定八、电话管理规定九、员工姓名牌管理办法十、员工识别证使用细则十一、保险库管理办法十二、保密制度十三、员工打卡管理规定十四、员工请假细则十五、公司来宾参观接待办法十六、办公室布置要点十七、中小型企业行政事务管理制度一、印章管理制度(一)印章的种类1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。海城名车城管理制度2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3.部门章：刻有公司部门名称的印章。

2、其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。3.职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。（二）印章的使用规定1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。2.以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。（三）印章的监印1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核

3、定监印人员。2.总经理职衔签字章的核定由管理部主管为监印人员。3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。（四）印章盖用1.文件需用印时，应先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。（五）各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用，由监印人全权负责。（六）监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。（七）印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。二、员工着装管理规定（一）为树立和保障公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

4、（二）员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。（三）男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。（四）女职员上班不得穿有碍观瞻的奇装异服。（五）职员上班必须佩戴工号牌。公司工号牌应佩戴在左胸前上方的位置。海城名车城管理制度（六）部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。（七）员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。（八）员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一

5、个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。（九）各部门负责人应认真配合、督促部门员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部门员工总人数20%的，该负责人亦应罚100元。三、公司安保人员值勤准则（一）总则1.本公司为使安保员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。2.安保人员的服勤，系代表本公司执行职务。3.安保勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由保卫科制定并公布实施。4.安保人员的职责规定如下：（1）车行各种事故之预防，警戒及车行巡逻事项。（2）车行突发事故之应急措施。（3）进出车行外宾及员工之管制，联络登记事项。（4）进出车行车辆的管制事项。（

6、5）进出车行物品的查验及放行。（6）防止窃盗，协助维持车行秩序。（7）其他交办事项的处理。5.安保人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则：（1）应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。（2）平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。（3）执勤过程中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。海城名车城管理制度（4）执勤过程中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当处置，并立即报告上级。（5）执勤过程中应严守岗位，不得做擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职的事情。（6）熟记车

7、行内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应及时上报处理。（7）应管制出入的人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥进入手续者，一概不准进入，并绝对禁止携(夹)带违禁品进入。（8）应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻车行各处。（9）交换班时，应将注意事项交代清楚，并将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列入“安保日志簿”。(二)人员管制1.辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持办公场所秩序。