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时间:2020-04-20
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1、海城名车城管理制度海城名车城管理制度目录:一、印章管理制度二、员工着装管理规定三、公司安保人员值勤准则四、办公室管理制度五、公共安全管理准则六、卫生管理准则七、总台值班管理规定八、电话管理规定九、员工姓名牌管理办法十、员工识别证使用细则十一、保险库管理办法十二、保密制度十三、员工打卡管理规定十四、员工请假细则十五、公司来宾参观接待办法十六、办公室布置要点十七、中小型企业行政事务管理制度一、印章管理制度(一)印章的种类1.印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。海城名车城管理制度2.职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3.部门章:刻有公司部门名称的印章。
2、其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。3.职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。(二)印章的使用规定1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。2.以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。(三)印章的监印1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核
3、定监印人员。2.总经理职衔签字章的核定由管理部主管为监印人员。3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。(四)印章盖用1.文件需用印时,应先填写《用印申请单》,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2.监印人除于文件、文稿上用印外,并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。(五)各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用,由监印人全权负责。(六)监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。(七)印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。二、员工着装管理规定(一)为树立和保障公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
4、(二)员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。(三)男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。(四)女职员上班不得穿有碍观瞻的奇装异服。(五)职员上班必须佩戴工号牌。公司工号牌应佩戴在左胸前上方的位置。海城名车城管理制度(六)部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。(七)员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。(八)员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一
5、个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。(九)各部门负责人应认真配合、督促部门员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部门员工总人数20%的,该负责人亦应罚100元。三、公司安保人员值勤准则(一)总则1.本公司为使安保员值勤执行任务有所依据,特订定本准则。2.安保人员的服勤,系代表本公司执行职务。3.安保勤务应每日24小时执行不辍,其各班服勤时间,由保卫科制定并公布实施。4.安保人员的职责规定如下:(1)车行各种事故之预防,警戒及车行巡逻事项。(2)车行突发事故之应急措施。(3)进出车行外宾及员工之管制,联络登记事项。(4)进出车行车辆的管制事项。(
6、5)进出车行物品的查验及放行。(6)防止窃盗,协助维持车行秩序。(7)其他交办事项的处理。5.安保人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定,尤应严遵下列守则:(1)应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。(2)平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。(3)执勤过程中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。海城名车城管理制度(4)执勤过程中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当处置,并立即报告上级。(5)执勤过程中应严守岗位,不得做擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职的事情。(6)熟记车
7、行内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应及时上报处理。(7)应管制出入的人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥进入手续者,一概不准进入,并绝对禁止携(夹)带违禁品进入。(8)应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻车行各处。(9)交换班时,应将注意事项交代清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登列入“安保日志簿”。(二)人员管制1.辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持办公场所秩序。
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