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时间:2017-12-12
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1、小企业代理记账探讨摘要:代理记账是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代理其办理会计业务的一种会计中介服务。我国《代理记账管理办法》已实施多年,但仍有相当部分小企业受传统“财不外露”思想的影响,既不设账,也不采用代理记账,会计工作不规范,影响了会计信息质量,也影响了税收征纳。文章分析了代理记账的优点、缺点及影响因素,对解决代理记账存在的问题提出了对策。关键词:小企业;会计核算;代理记账;监管;规范;财税风险一、小企业代理记账的概述(一)代理记账的概念代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组
2、织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种从事社会性会计服务活动。中小企业和机构选择代理记账,能够在降低本单位开支、节约会计成本的同时,充分发挥财务公司的会计团队专业经验和熟悉财税政策、法规等优势,应用财税政策,降低财税风险,轻松应对各种监督检查,享受高水平专业化的会计全程服务。《代理记账管理暂行办法》从财政部1994年6月发布实施到2005年重新修订和完善。《代理记账管理办法》已经部务会议讨论通过,现予公布,自2005年3月1日起施行,历经多年,它对规范
3、代理记账业务、促进小企业利用代理记账规范会计事务和提高会计信息质量起到了积极促进的作用。(二)代理记账的业务范围第17页代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构三类。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报
4、表。三是定期向税务机关提供税务资料。四是承办委托人委托的其他会计业务。二、小企业代理记账的现状及利弊分析(一)小企业代理记账的现状代理记账会计核算方式,在很大程度上促进了中小企业、个体工商户等中小型经济组织建立健全会计核算。在代理记账发展较快的地区,代理记账机构已经成为辅导中小型经济组织规范化发展的重要力量。中小型经济组织在代理记账中介机构的代理和辅导下,都能严格按照有关规定,办理工商注册登记等各种手续,规范地建账核算,及时纳税申报,为国家财政、工商、税务等有关的管理部门加强对中小型经济组织的管理作出了很大的贡献。但
5、是大部分地区代理记账的发展状况并不乐观,代理记账机构运作中也存在不少问题。(二)小企业代理记账的优势小企业代理记账的优越性主要体现在以下两方面:1.充分体现“成本效益原则”“成本效益原则”是指在会计信息供给与需求不平衡的状况下会计信息供给花费的成本和由此而产生需求之间要保持适当的比例,保证会计信息供给所花费的代价不能超过由此而获得的效益,否则应降低会计信息供给的成本。代理记账使企业可以把复杂繁琐的会计事务委托给专门机构,企业不配备专职会计人员而是委托代理记账机构来进行会计核算,减少了对会计人员薪金及劳动保障等用工成本
6、支出。代理记账工作一般由注册会计师、第17页会计师等专业人员进行,服务费用仅为专职财务人员的1/4左右,企业能够以较低的费用,享受多个会计人员的专业化服务,节省了人力资源支出,降低管理费用。企业可以较小的付出,得到专业化、高质量的管理服务,无需花大成本培养会计专业人才,也不必担心人才流失。代理记账使企业会计信息供给花费的成本低而会计信息质量高,充分体现了“成本效益原则”。2.代理记账是会计工作社会化、专门化的表现代理记账是一种社会性会计服务活动,代理记账公司所配备的会计师和普通会计人员一般都有较长时间的从业经验,专业
7、水平与技能都比较高,对众多行业的会计核算制度及方法很了解,提供的会计信息质量较高。通常代理记账企业的会计工作是连续的,不会因人员变动而中断,能够避免企业因会计人员的变动而带来的工作移交麻烦。代理记账符合《中华人民共和国会计法》规定,有利于规范会计核算,为企业经营决策提供真实、完整的会计信息,促进企业持续、健康发展。代理记账人员同时服务于多家企业,他们不仅在业务层面上更专业,而且更熟悉工商、税务等相关部门的工作流程,在执行法规政策时也更规范、更合理、更有效率。代理记账机构从事代理记账工作的人员一般具有较专业的知识和较丰
8、富的经验使纳税申报及时准确,能够避免因不熟悉会计法规、税法等出现差错造成不必要的损失。代理记账机构根据客户需要可以提供财税咨询、税务筹划、财务管理等服务,通过合理地利用税收优惠政策,帮助企业提高经济效益。较好地解决了中小企业管理人才短缺的问题,使企业可集中精力开展生产经营。(三)小企业代理记账发展中存在的问题1.企业会计资料不全面,记账工作不能
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