ppt企业档案工作规范

《ppt企业档案工作规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）（2009年11月2日发布2010年1月1日实施）档案工作是一项重要的基础性管理工作。企业档案工作既是企业积累知识资产和信息资源的一项工作，又是企业各项管理活动当中必不可少重要环节和工具。为适应新形势（WTO规则要求法规的一致性）新条件（信息化建设）新观念（信息作为生产要素、无形资产）新要求（采用国际标准），推动和规范企业档案工作.2009年11月2日，国家档案局颁布了档案行业国家标准------《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）《企业档案工作规范》是我国

2、建国以来颁布的第一部企业档案工作的国家标准.它是我国近60年来企业档案工作实践的总结，是国家档案工作法律、法规的具体展现，也是在企业信息化建设新形势下推进企业档案工作转型、升级的基础性要求。《企业档案工作规范》总计9章2个附录(37条118项28款)第1章、范围第2章、规范性引用文件第3章、术语和定义第4章、档案工作总则第5章、档案工作组织第6章、档案工作制度第7章、档案业务工作第8章、档案信息化建设第9章、档案工作设施设备附录A：《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》（列出了产品生产型企业通常应归档的文件材料

3、基本范围和保管期限参照）主要有10大类，即：（1）经营管理类（2）生产管理类（3）行政管理类（4）党群管理类（5）产品生产类（6）科研开发类（7）项目建设类（8）设备仪器类（9）会计业务类（10）职工管理类附录B：《表格样式》（是《规范》所引用标准、文件中没有涉及到的档案管理业务应用表格）主要有5种，即：（1）档案交接登记表（2）温湿度登记表（3）销毁清册（4）借阅档案登记表（5）档案利用效果登记表第1章、范围（这一章按标准格式要求，明确指出了《企业档案工作规范》的主要内容和和适用范围）“本标准确立了企业档案工作

4、原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。”根据国家普查统计，目前,我国有企业法人及产业活动单位计:1007万。按资产所有制性质企业可以分为:(1)国有企业;(2)集体企业;(3)私营企业;(4)民营企业(没有国有资本参与的企业);(5)混合所有制企业，(如中外合资经营企业、中外合作企业、国内具有多种经济成分的股份制企业等).按企业生产经营业务性质企业又可分为:(1)工业企业;(2)农业企

5、业;(3)商业企业;(4)物流企业;(5)交通运输企业;(6)金融企业，除此之外，还有邮电、旅游、文化企业等等.《企业档案工作规范》作为企业档案国家标准，所给出的有关企业档案工作原则、组织建设、制度建设、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南等，具有普遍的指导意义，不仅适用于大中型国有工业生产企业，其它类型的企业以及中、小企业、民营、股份制企业和事业单位同样可参照使用。大家知道：企业是社会的基本组织形式和社会财富的创造者。企业档案是企业研发、生产、经营和管理活动的真实记录，企业档

6、案是企业有形资产的真实记录和有效凭证,企业档案是企业无形资产的承载和组成，企业档案是企业合法权益的维护者。企业档案工作是企业依法履行企业档案管理职责的行为和活动。企业档案工作在保障企业生产、经营和管理持续开展，在企业资产保值增值和延续企业历史,在维护企业员工合法权益等方面具有不可或缺重要地位和作用。第2章、规范性引用文件（规范性引用文件主要有2类：一类是标准，另一类是规范性文件）《企业档案工作规范》规范性引用文件总计22项，其中17项为国家、行业、国际相关标准，5项为规范性文件,具体如下:引用的17项国家、行业、

7、国际相关标准：（1）GB/T9705文书档案案卷格式（2）GB/T11821照片档案管理规范（3）GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求（4）GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（5）GB/T18894电子文件归档与管理规范（6）DA/T1档案工作基本术语（7）DA/T12全宗卷规范（8）DA/T13档号编制规则（9）DA/T15磁性载体档案管理与保护规范（10）DA/T22归档文件整理规则（11）DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（12）DA/T31纸质

8、档案数字化技术规范（13）DA/T32公务电子邮件归档与管理规则（14）DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范（15）JGJ25档案馆建筑设计规范（16）ISO15489.1信息与文献----文件管理：通则（17）ISO15489.2信息与文献----文件管理：指南参照和引用的5项规范性文件：（1）企业职工档案管理工作规定（劳力字[1992]33号）（2）国有企业资产与产