notice of meeting

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1、NoticeofMeetingNotice定义：指告知人们有关事项的文书，是机关和个人社会生活广泛使用的一种应用文体。分类：中国：发布性通知、批准性通知、转发性通知、指示性通知、任免通知和会议通知等等。英语：会议通知和一般性通知作用：Invitation；advertisement会议通知格式第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分，称呼。写被

2、通知者的单位名称或者姓名.称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内

3、容多，可分段或分条来写。第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。NoticeofmeetingDefinitionFormsContentLayoutStyleExercisesAssignmentNoticeofmeetingDefinitionawrittenformtoinformtheconcernedpeoplebeforethemeetingsoastoenablethepeopletoarrangetheirtimeandtasksinadvanc

4、e.Formsblackboard,bulletinboard,memo,letter,E-mailSampleTheUniversityCommissionofAcademicResearchNoticeAllthemembersoftheUniversityCommissionofAcademicResearchareexpectedtomeetintheUniversityConferenceroomonMonday,May5at2:00p.m.todiscussquestionsofinter-colleg

5、iateacademicexchanges.May2,2009发文单位标题正文日期ContentSample1,2analysis(P.57)Agendaanimportanttoolformakingsuremeetingsreachtheirobjectivebycoveringtheessentialtopics.Itshouldinformtheparticipantshowtoprepareforthemeetingbytellingthemwhatistobeaccomplishedandwhenasi

6、mplelistoftopicstobediscussed,alongwiththenamesofindividualswhohaveagreedtoleaddiscussionofthosetopics.Anagendahelpsfocusameetingonacoreoftopicsandallowsyoutocontrolthepaceandflowofameetingandidentifyimportantitemstobeactedupon.Meetingswithoutpublishedagendasg

7、enerallyseemunfocusedandunproductive.Anagendashouldinclude:WhowillattendthemeetingMinutesofthelastmeetingMattersarisingfromtheminutesofthelastmeetingAgendasubject1,2,3,etc.AnyothermattersDate,timeandplaceofthenextmeetingAdjournmentLayout：flexibleGenerallyspeak

8、ing,therearetwo.书信式；通告式{一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。}StyleFormal1.会议通知兹定于5月6号周五下午4：10，在院会议室102召开全体教师会议，请大家准时参加。院办2013年5