Excel妙用组合公式高效统计成绩.doc

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1、Excel妙用组合公式高效统计成绩　　看过2007年第1期的文章《成绩统计还是Excel好》后，觉得文章很实用，但其中还可改进，比如当统计多个班时，文中介绍的方面就不适用了。　　所有学生的成绩存放在”学生成绩“工作表中，对于多班多科目学生成绩输入的问题可通过共享Excel工作簿来解决。　　根据学生的总分排名，可以使用RANK函数，它的最大好处是同分学生的名次也相同。在M2单元格中输入”＝RANK（L2,L:L）“，就能算出该学生在年级中的名次，利用自动填充功能，可算出其他学生的名次（见图1）。当然可以利用

2、”排序“命令对”名次“进行再整理。　　各班各科平均分计算某科平均分的公式：某科平均分=某科全班总分/某科全班实际考试人数，这就要考虑缺考的情况。当有很多班、每科的参加考试人数也可能不一样，使用AVERAGE函数计算各班各科的平均分就太麻烦了。解决这种多条件的计算，数组公式的威力就发挥出来了。在”平均分“表B2单元格中输入”=SUMIF（学生成绩！$B$2:$B$2000,$A3,学生成绩！D$2:D$2000）/SUM（（学生成绩！$B$2:$B$2000=$A3）*（学生成绩！$D$2:$D$2000>

3、0））“之后，同时按下”Ctrl+Shift+Enter“组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号，表示该公式是一个数组公式了，1班”语文“的”平均分“也就出来了（见图2），其他科目其他班的平均分利用自动填充功能即可算出。　　各班各科分段成绩统计对于多班多科目分段成绩统计，利用COUNTIF函数统计很难，使用数组公式就简单、高效。　　以统计1班语文分段成绩为例，在”成绩分段统计“表C3单元格中（见图3）输入”=SUM（（学生成绩！$B$2:$B$2000=$A3）*（学生成绩！D$2:D$

4、2000>=90））“之后，同时按下”Ctrl+Shift+Enter“组合键，即可统计出大于等于90分的人数，在C4单元格输入”=SUM（（学生成绩！$B$2:$B$2000=$A4）*（学生成绩！D$2:D$2000>=80）*（学生成绩！D$2:D$2000<90））“之后，同时按下”Ctrl+Shift+Enter“组合键，即可统计出80～90分之间的人数，其他分数段依样输入计算即可，语文分段成绩统计完成后，其他各科分段成绩统计利用自动填充功能即可得到。1班各科分段成绩统计完成之后，”复制“C3:

5、J6区域（1班各科分段成绩统计结果所在区域）”粘贴“到2班、3班……对应区域即可完成各班各科分段成绩统计。当然，及格人数、优秀人数依样也可统计出来。　　最后将文件保存成Excel模板，以后再进行成绩统计分析时，只需打开此模板，在”学生成绩“工作表中输入学生成绩，统计结果立刻得到。