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1、第13卷第1期(总第47期)现代军事通信Vo1.13NO.1(Sum47)2005年3月J.ofModernMilitaryCommunicationsMar.2005基于Domino/Notes技术的文档资料管理系统方案设计江春(总参第63研究所.南京210007)摘要:本文首先提出了一种基于Domino/Notes技术的文档资料管理解决方案.然后介绍了该方案的功能设计.最后对方案的特点进行了简要的总结。关键词:Domino/Notes技术;文档管理;文档数据库DesignofDocumentsM
2、anagementSystemBasedonDomino/NotesTechnologyJlANGChun(the63ResearchInstituteofPLAGeneralStaffHeadquarters,Nanjing210007.China)Abstract:ThispaperpresentsaschemeofdocumentsmanagementsystembasedonDomino/Notestech—nologyfirst,thenintroducesthefunctiondesig
3、n,andfinally,summarizessomespecialfeaturesofthisscheme.Keywords:Domino/Notestechnology;documentsmanagement;documentsdatabase用,为处理工作流、协同工作、网络应用提供了一个0引言软件平台,以实现企业的办公自动化。Domino服务器提供了一组强大的集成服务,具有开发交互的和在政府机关、企业或公司甚至个人,都存有大量安全的Web应用所必需的所有工具和技术,并且具的文件、资料、工程图纸
4、,这些文件属于机构内部掌有比较完整的一套安全体系结构。Domino数据库握控制,带有一定的密级。早期这些资料大都以纸介文档可以包含任意数量的对象和数据类型,例如:正质的形式存在,存放在单位档案室,文件查找困难。文、格式文本、数字、结构数据、图像、图形、声音、视随着电脑应用和网络的普及,越来越多的文件以电频、文件附件、嵌入式对象、以及Java和ActiveX小子文档的形式存在,如何利用企业内部网络资源,对程序,内置全文检索引擎,能够很容易建立索引,进大量的电子文档进行有效管理,本文提出了一种基行文档检
5、索。Notes为客户端软件,用户可以通过于Domino/Notes技术的电子资料文档管理解决方Notes软件访问Domino数据库,也可以利用Domi—案。该方案依托Domino/Notes技术,在Domino服no提供的Web服务,通过浏览器方式访问Domino务器中建立Domino文档数据库,不仅存放文档属数据库。因此本文提出的文档管理解决方案是基于性,而且也为文档内容提供应用级服务。IotusDomino/Notes的多层混合体系,根据不同的客户类型提供浏览器或IotusNotes界面支持。在
6、1体系结构Domino服务器中建立文档数据库,不仅存放文档的结构化属性,如作者、标题、发表时间等,而且也存I.otusDomino/Notes集成了通信和Web应放文档的非结构化内容,同时在Domino文档数据收稿日期:2004.09—22库和文档上实现权限控制。图1为方案体系结构图。作者简介:江春(1965一).女,高级工程师,硕士,主要研究方向为计算机应用。总第47期江春:基于Domino/Notes技术的文档资料管理系统方案设计43用其用户标识符是访问Domino服务器的唯一方法。2)设立文档
7、数据库级权限——控制对数据库的存取:设立文档数据库管理员,由管理员设置文档数据库的用户,指定的用户有权访问数据库,而其他用户(Default)为“不可存取者”;3)设立文档级权限——控制文档的访问:在文档表单设计中设置“读者域”和“作者域”,限制用户对文档的存取。4)设立文档操作权限控制:用户在文档创建阶图1方案体系结构图段和审定后对文档有不同的操作权限,在创建阶段可以编辑修改文档,而文档一旦校对审定后即不允2功能设计许编辑。为达到这一要求,在表单设计时采用“控制区段”,将文档内容放置在“控制区段”
8、内,再结合对该文档管理系统主要有创建文档、权限管理、查“作者域”域值的控制,实现对文档操作的控制。询、全文检索等功能。在具体设计时主要体现在如下图2为系统安全权限控制模型。几方面。用户2.1用户划分文档数据库中存放的文档资料都有一定的密级—]m。要求,因此要求访问文档数据库的用户必须是Domino系统的注册用户,具有用户标识符。用户分为两层:文档数据库管理员和普通用户,文档数据库管理员具有“管理者”身份,负责文档数据库的管理,普通用户对文档数据库具有“作者”身份,且有
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