集团考勤、给假高效管理办法(修订版).doc

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1、人力资源管理制度文件汇编关于颁布《XX集团考勤、给假管理办法（2011修订版）》的通知集团总部全体人员：针对集团2009年版的考勤给假办法，在实际执行中的一些问题，人事部根据实际情况的变化进行了2011年度版的修订。以后所有人事制度都会定期进行相关修订以适应公司实际发展的需要。本次修订要点：1、强调工作状态登记的重要性，强调了外出、请假、出差对上级和同事的告知义务。这是企业运营管理的基本规则，但目前执行不好，因此本次加以强调，并增加了处罚项。2、对上下班等具体考勤项目，针对不同人群进行灵活掌握，适

2、当增加工作弹性。这是为了适应投资类公司人员外出业务多，时间随机性强的特点。3、对工作状态登记的种类区分为“告知项”和“审批项”，只有请假属于审批项，必须上级批准后才能休假，其他项目属于“告知项”，不必等到上级批准。这样可以提高工作效率。4、鼓励员工利用集团OA系统进行工作状态登记，从而实现考勤自动统计。同时为一些特殊情况，提供系统管理员代登记服务（系统会注明）。5、对加班时间的确定进行了规范，设定了加班确认的三原则，并结合有关法律认定，明确了加班在途时间和准备时间不属于加班范畴。6、强调了企业拥有

3、强制安排员工年假和调休假的权力。7、对违反考勤纪律的处罚进行了修订，以渐进递增式处罚代替原来的固定金额处罚。且将相应扣款作为基金用于员工福利。8、本办法在2012年3月1日前属于试行，在此期间暂不进行处罚。现将本修订办法发给大家，请认真学习，遵照执行。特此通知。XX集团有限公司人事部2011年12月12日第8页共8页人力资源管理制度文件汇编XX集团考勤、给假管理办法（2011年修订版）第一章、总则第一条目的为保障集团工作的有序进行，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关法规，

4、结合集团实际情况，制定本办法。第二条原则鉴于投资类公司的工作特点，本办法采用强调工作状况登记，即强调员工出勤、外出、请假、出差等情况的公众告知义务，而考勤记录和评价适当掌握的原则。各类请休假、因公外出、出差均应遵守事先请示登记，事后销假告知的原则。第三条适用范围本规定适用于与集团签订劳动合同的所有员工，外派人员除外。外派人员的考勤给假详见《集团外派人员管理办法》。第二章、工作时间及日常考勤第四条考勤周期和上下班时间1、集团考勤周期为上月21日——本月20日，本月20日为考勤截止日。2、标准工作时间

5、为9:00～11:30，13:00～17:30。中间休息时间为1.5个小时。第五条各类人员上下班时间1、职等7等（总裁助理）及以上的高管人员为不定时工作制人员，7等以下的人员均为定时工作制人员。2、职等5等（职能部门副职）以上的中高层管理人员、经特批后的人员上下班时间可以进行弹性控制，上下班只进行考勤登记，人事部不进行考勤评价。但职能部门原则上应按时到岗，保证职能管理工作的及时开展。3、除个别综合工时制人员外，其他人员均按标准工时计算考勤。第8页共8页人力资源管理制度文件汇编第一条上下班考勤登记1

6、、采取OA工作状态登记或考勤机打卡的方式进行上下班登记。2、司机、勤杂等未配置电脑人员，由总裁办通过考勤机打卡或其他形式自行组织考勤，每月将考勤情况报人事部。3、用考勤机打卡记录考勤的人员，9:10之前不做迟到记录；用OA进行工作登记的人员，考虑开关机时间，9:20之前不做迟到记录，17:25之后不做早退记录。4、发生迟到早退记录，应在OA或考勤卡上注明原因，如有合理理由，可向人事部申请调整考勤评价。5、迟到超过1小时，按旷工半天计算；超过4个小时的，按旷工一天计算。6、遇到不可抗拒的特殊情况（大

7、雨、雪等），发生集体性迟到的，经集团总裁批准后可酌情处理。第二条外出登记1、全体人员（含高管人员）较长时间（半天以上）的外出均应提前通过OA系统进行“外出登记”；回来后通过OA进行“外出归来登记”，履行对上级和同事的告知义务。2、“外出登记”不能进行事后补登，必须补登的，只能通过OA系统管理人员履行补登手续。3、“外出登记”、“外出归来登记”属于告知项，不必等待上级批准回复。第三条请休假登记1、全体人员（含高管人员）请假、休假均应通过OA系统进行“请假登记”；请假、休假结束后通过OA及时进行“销假

8、申请”，履行对上级和同事的告知义务。2、无法及时自行进行“请假登记”的，可委托OA系统管理员代办。3、“请假登记”属于审批项，需上级批准后执行；“销假申请”属于告知项，不必等待上级批准回复。第四条出差登记1、全体人员（含高管人员）履行出差审批手续后，在实际出发前均应通过OA系统进行“出差登记”；出差结束后通过OA进行“第8页共8页人力资源管理制度文件汇编出差归来”登记，履行对上级和同事的告知义务。1、无法及时自行进行“出差登记”的，可委托OA系统管理员代办。2、“出差登记”、“出差