[精品]越野E族南通分队年会方案.doc

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1、越野e族南通分队年会策划方案光阴似箭、岁月如歌，转眼又至年终。忙忙碌碌又一年，越野E族江苏大队南通分队，迎来了首届年会，回首走过的这一年，我们有着太多的感慨和感动。我们热爱越野，我们热爱生活。我们跟随时间的脚步，从春天出发，走过繁花似锦的盛夏，走过秋果累累的金秋，来到蕴育丰收的隆冬。我们一起饱览-•路的美景，饱亨自然的神奇；我们经历疲惫、惊险，最终走向欢欣、惬意；我们体验到越野的激情，我们感受到家庭的温暖，结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情，收获健康、友谊，学会宽容、互助；我们用自己的脚步，追逐属于自由的梦想，一步步，一点点，向着快乐的真谛靠近。历经四季轮回，我们将要告别旧

2、岁迎接新年。一年里，因为有大家的支持与厚爱，南通分队的队伍得以发展壮大，越野E族的精彩得以演绎。值此新【口交替之际，为总结经验，交流感悟，联络感情越野E族南通分队决定于2012年01月14H举行南通地区2011年年会活动。一、本次活动主题：南通越野E族——路有你相伴！宗旨：以加深车友之间的友谊为第一宗旨，让更多的兄弟知道和了解我们。二、H标：回顾南通热爱越野的兄弟们成长历程；壮大南通队伍，立足眼前、远瞻未来；新年团聚，让车友充分感受南通越野人带给每一位车友的归属感，提高团队的凝聚力！三、活动时间:2012年1月14日四、活动地点：紫琅山庄（鹏欣国宾花园对面）五、活动内容:（一）

3、、9:30—10:30沙地入口处集合;（三）、10:30—11:30（四）、11:30—13:00（五）、13:00—17:00比赛项n的介绍及注意爭项的宣达;午餐用餐及休息吋间；越野比赛，激情穿越；（一）、15:00—17:00参加年会人员车辆进场时间（二）、17:00—18:00进入宴会大厅,按序入座;（三）、18:00—22:00晚宴，颁奖，晚会晚宴流程安排：1、16:00—17:30签到（喷绘布签名，扌H照留念）,领取入场编号（抽奖用）2、18:00—18:10正式开始,主持人开场白（介绍过去，现在，将来）3、18:10—18:20嘉宾介绍4、18:20—18:30嘉宾

4、发言5、18:30—18:40南通越野人穿越过的地方回顾6、18:40—19:25颁奖（年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖等）7、19:25—19:40节H表演（从南通地区选拔为主）8、19:40—20:00承诺签名（承诺不酒后驾驶，不飙车）9、20:00-20:30慈善公益活动（例如：衣加衣活动，或物品扌fl卖募得善款进行捐助，捐助南通电视台最近报道的需要资助的贫困户，以此获得上镜机会，提高俱乐部知名度）10、19:00-21:45现场抽奖，每半小时抽一次（阶段性的贯穿整个活动，奖项设置：一等奖、二等奖、三等奖、参与奖。具体以赞助情况而定）。11、20:30—20:4

5、5烟火表演12、20:45—21:00节目表演13、21:00—21:30南通分队人员任职14、21:30—21:45节H表演（从本地内部选拔为主）15、21:45—22:00晚宴结束，离席时间七、活动经费来源：兄弟赞助+商家赞助，参与人员缴费（具体费用金额待定）A：活动前期准备：1.提前3天对活动人员进行确定（统计所有参加人员的ID、电话、人数。）2.饭店预订跟进以及礼品的采购3.奖品的赞助（以汽车同行业为主）4.晚宴节H的收集5.嘉宾的邀请6.安排车辆停放。7.物料准备（车贴车标编号背景喷绘活动进程表年会纪念品抽奖箱奖杯证书主持人稿及颁奖词的撰写）8•联系相关媒体（电台电视

6、台报业网络）十、前期推广宣传线上:通过本土论坛进行活动召集宣传，发一些以前越野的照片，召集更多的喜欢越野的人加入。在E族论坛发布公告贴，通知南通越野的兄弟前来参会，要团结切可以团结的力量，前来参与。线下：通知现有俱乐部会员，联系经常性出來越野的兄弟。十一、活动总预算：1、车贴车号人员编号工作证背景喷绘制作会场周边彩旗的布置。2、奖杯证书年会纪念品定制3、奖站采购4、酒店餐饮费5、烟花费用6、邀请表演嘉宾费用。7、预计总费用为：5万元8、预计参与人数：200人9、预计参与车辆：70—100台10、预计覆盖区域：南通全部区域，喜欢越野，喜欢户外的人。十二、物料准备及跟进：1、车贴、

7、喷绘布、主题贴抽奖箱设计制作（1月7H）2、奖杯证书纪念殆定制采购（1刀12H）3、酒店的预订及布置更进（1月12H）4、奖品的采购（或者赞助）（1月12H）5、主持人及表演节F1的确定（1月10口）具体物料见附件1