2012年会计从业资格考试《会计电算化》复习资料.docx

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1、2012年会计从业资格考试《会计电算化》知识点复习：EXCEL2003工作表的管理与美化版权属广东好会计　　EXCEL2003工作表的管理与美化　　一、EXCEL2003工作表的管理　　1.插入和删除工作表　　2.切换工作表　　3.移动复制工作表　　4.保护和隐藏工作表　　5.工作表显示方式　　二、EXCEL2003工作表的美化　　1.设置单元格中的文本格式　　利用“单元格”菜单中的“字体”页签　　2.设置单元格格式　　利用“单元格”菜单中的“对齐”页签　　3.设置边框和底纹　　利用“单元格”菜单中的“边框和图案

2、”页签　　4.设置条件格式“格式”-“条件格式”　　5.设置特殊的数字样式　　利用“单元格”菜单中的“数字”页签　　三、EXCEL2003数据清单　　1.数据清单的创建　　2.数据清单的操作2012年会计从业资格考试《会计电算化》知识点复习：EXCEL2003基本操作广东好会计　　EXCEL2003基本操作　　一、EXCEL2003的启动和退出　　二、EXCEL2003的界面讲解　　(1)标题栏　　(2)菜单栏：操作命令最全　　(3)工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根

3、据需要显示或隐藏。　　(4)编辑栏　　在单元格中输入的内容也在编辑中显示。　　区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。　　可显示和隐藏　　(5)状态栏　　(6)行号和列号　　行号(1，2，3…)最大65536　　列号(A,B,C…)最大256　　(7)工作表标签　　三、工作簿的新建与保存　　认识三个基本概念：　　工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。　　工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。　　单元格：行号(1，2，3

4、…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例：B5　　(一)新建工作簿　　(二)选择工作表　　(三)区域的概念及基本操作(补充)　　1.区域的概念及表示方法　　(1)概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。　　(2)使用目的：需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。　　(3)表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。　　例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3　　2.选择区域：　　(1)选定一个矩形区域。　　方法一：拖动　　例：选

5、择A1：C4　　方法二：Shift　　例：选择A1：C4　　方法三：扩展选取模式(F8)　　例：选择A1：C4　　(2)选择整行、整列或全表。　　选择整行(整列)：单击行号(列号)　　例：选择第一行，选择第C列。　　选择若干行(若干列)：在行号(列号)上拖动鼠标。　　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A　　例：选择整个工作表　　(3)选择不连续区域：Ctrl　　例：选择A1，B2，C3　　(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。　　(四)在单元格中输入数据　　1

6、.输入文本：　　(1)可以是字母、数字或符号　　(2)输入注意问题：　　对齐方式：左对齐　　超长处理：　　数字字符串：以’开头　　2.输入数值：　　(1)可以参加运算　　(2)输入注意问题：　　对齐方式：右对齐　　超长处理：科学计数法　　3.输入日期和时间　　日期格式：分隔符-/　　时间格式：分隔符：　　4.在单元格中自动输入数据　　(1)自动填充数字序列　　(2)自动填充文字序列　　①标准文字序列　　②填加新文字序列　　(五)保存工作簿　　1.保存新建工作簿:　　三要素：保存位置文件名保存类型　　2.另存为：　

7、　3.自动保存　　4.加密码保存：　　四、工作簿的保护与共享2012年会计从业资格考试《会计电算化》知识点复习：WindowsXP的基本设置广东好会计　　WindowsXP的基本设置　　一、设置任务栏开始菜单　　二、设置日期和时间　　三、设置WindowsXP桌面外观　　四、设置键盘和鼠标　　五、管理windows用户2012年会计从业资格考试《会计电算化》知识点复习：WindowsXP的文件管理　　WindowsXP的文件管理　　一、文件管理基本知识　　(一)文件和文件夹　　1.文件夹：　　Windows采用树

8、型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理，把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。　　文件夹也叫做目录。　　2.文件　　文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。　　(二)文件名与扩展名　　1.文件名的命名规则：　　主文件名：1～255个字符(必须有)　　扩展名：1～3个字符(可有可无)3个字符最常见表示文件