门禁卡使用管理规定.doc

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1、鸿恩物业管理中心门禁卡使用管理规定为加强服务区出租屋安全管理，保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序，本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理，同时为确保管理有效落实到实处，，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。一、用途1.出入各区域：单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。二、发卡对象1.员工卡：物业管理中心全体员工。2.业主卡：出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。三、发卡流程1.员工卡：财务部根据新入职员工资料审核，制卡并发给员工，如该员工离职必需要回收此卡；

2、2.业主卡：财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人，如该业主退房时必需要回收此卡；四、门禁卡使用须知1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；2.持卡人必须随身佩带门禁卡，以保证自己出行方便；3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失；鸿恩物业管理中心1.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友原因需要偶尔进入某一区域的人员，可在朋友的陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；2.三、四楼工厂区域，非本厂访客接待人员不得将非单位人员

3、引入门禁区域内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；3.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到管理中心财务室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。五、领卡、补卡费用及流程1.首次领取门禁卡，需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续，需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张，押金20元/张，押金在退房时有卡退还时将全额退还。2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，管理中心财务室在核实情况后将予以免费更换；3.如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应

4、支付新卡制卡手续费(20元/张)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并扣除30元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。4.补卡流程：使用人填写〈门禁卡开通申请〉，提出申请，物管处人员核实，交财务室人员收缴相关费用，并取消原卡权限发放新卡。5.管理中心员工办理离职手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。鸿恩物业管理中心6、出租屋住户办理退房手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者不予退还门禁卡押金费用。注：以上补卡流程涉及到业主财务安全，请如有丢失请及时办理。七、本规定自公布后生效，最终解释权归鸿恩物业管理

5、中心所有。八、附录（一）门禁卡开通申请申请人姓名现入住房号开卡编号申请日期身份证号码申请业务类型□首次入住办新卡（3元[门禁卡使用费]+20元[门禁卡押金]）□第一次丢失/折损补卡（20元[工本费]）□第二次丢失/折损补卡（20元[工本费+30元[罚款]）新开权限□宿舍楼B栋□宿舍楼C栋□鸿恩公寓2楼及以上□3期出租房6楼用卡人签名本人已了解《门禁卡使用管理规定》并自愿遵守该管理规定，如有违之，愿依照该管理规定内容接受管理中心的处罚！签名：办理人意见及签名发卡人记录及签名鸿恩物业管理中心2014-12-16