拔贡水电站改扩建工程档案材料的收集

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1、第32卷第6期红水河Vol_32．No．62013年12月HongShuiRiverDec．2013拔贡水电站改扩建工程档案材料的收集左运源(广西水利电力建设集团有限公司，广西南宁530028)摘要：通过对“三纳入，四参加，四同步”制度在工程建设项目档案管理应用的探索，认为要做好工程项目档案管理，就必须在工程建设过程中采用“三纳入、四参加、四同步”制度，将档案管理有机地融入工程管理中，在工程管理中完成档案管理，把握档案管理工作的主动权，从而有效地确保了工程建设项目文件材料的齐全、完整、准确、系统与安全。关键词：档案管理；拔贡水电站改扩建工程中国分类号：G271文献标识码：B文章编号：10

2、01—408X(2013)06—0098—041概述理中，与工程管理实现无缝对接。其主要内容是：(1)加强项目建设文件材料的形成、归档工水利水电工程建设项目档案管理，由于其建设作，做到“三纳入”。将档案工作纳人到工程建设工作期跨度长，涉及的单位众多，文件材料的种类、数量计划；纳入到项目部领导工作议事日程；纳人到工程庞大，要做好此类项目档案工作难度非常大。而“三技术人员的经济责任制和岗位责任制中。纳人、四参加，四同步”制度是工程项目建设档案管(2)档案人员要认真履行职责，做到“四参加”。理中的经典理论，并且是最有效的管理经验总结，是档案人员参加重要工程管理会议；参加科研项目验收做好建设项目

3、文件材料的收集工作的关键。本文从会；参加工程项目验收会；参加设备开箱验收。“三纳入，四参加，四同步”制度的含义和指导作用，(3)实现工程项目文件材料从形成到归档的谈谈我们在拔贡水电站改扩建工程建设项目档案管全过程管理，坚持“四同步”。工程项目开工与提出文理如何利用“三纳人，四参加，四同步”制度做好该项件材料的归档要求同步；签订合同的同时明确档案目档案管理文件材料的收集工作，供大家参考。管理要求；在检查工程进度的同时，检查文件材料形成收集的情况，竣工档案验收与工程项目竣工验收2“三纳入，四参加，四同步”制度含义同步。及作用在工程建设过程中纳入“三纳人、四参加、四同项目档案工作是工程建设项目

4、管理的重要组成步”制度，就是要求我们将档案管理有机地融人工程部份，是各项管理工作的基础，为了确保建设项目文管理中，明确项目领导和工程技术人员的经济和岗件材料能够齐全、完整、准确、系统并及时地收集归位责任制中，建立健全新型的项目档案管理工作机档和有效利用，为将来文件材料的整理及移交工作制；档案人员主动参加各种相关的会议了解工程项打下基础，我们就必须将“三纳人、四参加、四同步”目的进度情况，进而对文件材料实行前端控制，对文制度纳入工程管理中，在工程管理中完成文件材料件材料的形成实时监控；在工程项目开工时，通过档的收集。案技术交底、培训等方式向各参建单位提出归档要“三纳人、四参加、四同步”制度

5、是我国多年档案求，将文件材料的形成、收集、整理、移交归档的责任和要求写入合同，并明确处罚措施；加强对各参建单工作经验的总结，是工程建设项目档案管理中有效位档案管理工作监督、指导，确保文件材料的齐全、的管理措施之一，它巧妙地将档案工作纳入工程管收稿日期：2013—09—27作者简介：左运源(1967一)，男，广西平乐人，副研究馆员，学士，主要从事工程档案管理工作，E-mail：973665989@qq．tom。98左运源：拔贡水电站改扩建工程档案材料的收集完整、准确、系统。在工程验收之后或根本没有进行档案验收。因此，不但会造成文件材料的不齐全、不完整、不准确、不3工程建设项目中文件材料收集

6、归档系统，最后还会造成文件材料没有整理，没有档案可存在的问题移交。总之，如果在工程建设项目档案管理中，“三纳随着科学技术和计算机网络的发展，新的企业人、四参加、四同步”制度与工程建设管理没有有效管理理论在档案学的应用，工程项目档案管理经过地结合，各该项制度落实不到位，就会造成文件材料多年的实践和工作方法的改进，在制度上、理论上、不齐全、不完整、不准确、不系统，给业主和运行单位经验上有了较厚的沉淀，在确保文件材料齐全、完整、准确、系统方面也有了长足的进步，但仍存在一造成极大的损失。些问题。由于项目档案涉及到很多参建单位，各个4“三纳人、四参加、四同步”制度在拔单位的管理模式不同，管理水平也

7、参差不平，造成文贡水电站改扩建工程的应用件材料形成的质量、齐全、完整、准确、系统也各有不同。主要表现在：工程建设项目档案是指整个工程建设项目(含一是没有建立档案管理机制，档案管理网络不技改、大修理项目)从酝酿、决策到投产全过程中形完善。档案管理与工程管理截然分开，没有将档案成的应当归档保存的文件材料，包括：建设项目的提工作纳入工程建设计划中去；项目管理层对档案工出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标、勘作的重要性认识不够，没