电脑文件管理小技巧.doc

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1、电脑文件管理小技巧这是我在网上看到的一篇文章，还不错。以前我就很想写一篇这方面的文章，但是一直懒于动手。但是这里边的有些地方我认为还令些改进。我在里边又加入了自己的一些经验。下血是原文，我自己的经验会写在“感悟”里血。最后谢谢母文的作者"电脑文件管理八条小技巧成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的i般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”屮，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极人地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人曲临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台

2、新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下來，好好花时间将电脑里的文件真正管理起來，会为自己日后省下更多的时间。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起來，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题日前最理想的方法就是分类管理，从®j盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为人人小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹屮。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人來说，并不是一件轻松的事，

3、因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下血，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结岀的一些基木技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有白己的规则，并坚持下來，形成习惯。感悟：分类管理和规范化文件及文件夹的命名是文件管理的精髓所在。一、发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌血上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口屮找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”屮已有的1=1录，也可以创建自己的日录，将经常需要访问的文

4、件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌血上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击日标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口小指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。小提示：如果你使用Windows2000/XP,则移动“我的文档”文件夹吋，其下的所有文件会口动移过去，但如果你使用Windows9x,则需要手丁.将C:MyDocuments下的所有文件于工移到新指定的文件夹屮，否则可能会丢失数据。二

5、、建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理來说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很人差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT口由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任丁作建立文件夹。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一日录，如图片日录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等，简洁易懂，一目了

6、然，而且方便用一-个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。感悟：这是分类思想的应用。管理人量的文件分类是最简洁的方法。比如你可以建立一个“工作总结”的文件夹，用于存放工作总结。在这个文件夹下曲可以建立以月分为名称的子文件夹，如“三月”。这样会方便你的杳找。三、控制文件夹与文件的数日文件夹里的数日不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便杳看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一•些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方血

7、，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。四、注意结构的级数分类的细化必然带來结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏口的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师木学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。感悟：个人认为文件夹层数以不超过三级为宜。除非是那些陈

8、年老文，藏的深就深一点儿吧。五、文件和文件夹的命名为文件和文件夹取一•个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，