关于印发《工程材料管理办法》的通知

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1、云耀【2015】107号签发人：杨枝华关于印发《工程材料管理办法》的通知公司各部门、办事处：为加强公司工程材料物资的管理，规范材料申请、采购、库管、领用、核算的管理，杜绝材料损失浪费现象的发生，提高公司的经济效益，结合本公司实际，特对耀综【2010】025号《工程材料管理办法》进行修订，现予以发布，本办法自发布之日起原《工程材料管理办法》作废，请公司各部门及驻外办事处、项目部严格遵照现行办法执行。附件：《工程材料管理办法》。特此通知！云南耀邦达电力工程有限公司二O一五年八月四日主题词：工程材料管理

2、通知主报：公司领导抄送：公司各部门综合部存档云南耀邦达电力工程有限公司2015年08月04日发1附件：工程材料管理办法第一章总则第一条为了加强公司工程材料物资的管理，规范材料申请、采购、库管、领用、核算的管理，杜绝材料损失浪费现象的发生，提高公司的经济效益，特制订本办法。第二章工程材料的范围第二条工程施工过程中由公司统一采购供应的所有设备、材料、构件等（以下简称材料）。第三条为了管理方便，采供部委托项目部在当地自行购买的材料。第四条纳入项目管理费用核定的零星材料及劳务分包单位包干的材料费用不作为本

3、办法的管理范围，由项目部和劳务分包单位自行管理。第五条工程施工过程中所使用的工具、器具和机械设备不纳入本办法的管理，其具体的管理办法另订。第三章工程材料的管理原则第六条总量控制的原则，严格项目材料供应计划审批程序，杜绝采购重复造成的浪费。第七条确保材料质量，采购前多方比价的原则，降低采购成本。第八条根据材料供应计划，结合施工作业计划、分批供货的原则，确保及时满足施工需要。第九条严格交接、验收手续的原则，每个环节均有明确的责任人的原则，保证工程材料收发领用的有效管控。第十条货物流、资金流、发票流保持

4、一致的原则，及时取得材料采购的有效发票凭证。第十一条账实一致的原则，及时做好材料的收、发、存台帐登记及帐实核对工作。第四章材料管理责任第十二条采供部经理为公司仓库材料管理的第一责任人，采供部仓库主管为公司仓库材料管理工作的具体负责人，必须严格材料收发领用管理的手续制2度，加强材料的实物管理。第十三条项目经理为项目部材料管理的第一责任人，项目部材料员为项目材料管理工作的具体负责人，负责项目材料的实物和账务管理工作，必须严格材料收、发、领用和实物管理的规定，建立台账对材料账务进行管控。第五章项目材料需

5、求计划管理第十四条项目中标后，由该项目的项目总工根据项目投标文件、合同文件、现场踏勘情况以及已收到的工程施工图纸，结合施工组织设计的工期进度计划和现场真实情况及常规耗用量，对材料的需求情况进行统计，并编制《物资供应计划审批表》，列明材料的品名、规格、型号、数量、品牌（如有要求），以及材料供货的大体时间计划，便于采供部提前进行材料供应的准备工作。第十五条项目启动前，无法一次性取得完整的工程施工图纸的，按实际收到的图纸编报项目的《物资供应计划审批表》；项目启动后分批取得工程施工图纸的，在取得工程施工图

6、纸后3日内，分批编报《物资供应计划审批表》。第十六条在工程施工过程中，由于原《物资供应计划审批表》计算差错、设计变更、施工现场的特殊情况等造成的材料追加，由项目总工向工程部提出“××工程材料供应计划调整”的书面申请，按批次编制《物资供应计划审批表》说明材料的追加原因，并按规定流程进行报批。第十七条项目《物资供应计划审批表》编制完成后，经工程部线路主管（变电主管）审核，报公司总工程师批准。第十八条经审批的《物资供应计划审批表》作为公司的正式文件，送采供部组织材料供应。第十九条项目部未提交审批手续完备

7、的《物资供应计划审批表》的，采供部不得组织供应，财务部不得支付货款。第二十条施工过程中发生的特殊变化，比较紧急、影响工程进度的，授权分管工程的副总经理书面批准，采供部可以办理。第六章工程材料采购管理第二十一条采供部根据经批准的《物资供应计划审批表》组织材料采购供应。第二十二条按经批准的《物资供应计划审批表》，仓库主管应首先核实公司仓库是否有库存材料，并及时将库存信息反馈采购业务员，优先使用库存材料。3第二十三条对无库存和库存不足的材料，采供部业务员按《物资供应计划审批表》的采购需求，至少组织3家合

8、格物资供应商对某种或某大类材料进行询价、比价，并与物资供应商就采购的相关要求进行洽谈，然后形成材料采购方案报采供部经理审核，审核通过后，按公司规定的审批权限报批。第二十四条采购业务员根据批准的采购方案与财务部确认需要取得的发票种类后拟定《材料采购合同》，在合同内须准确注明“使用材料的工程项目名称”。《材料采购合同》经部门经理审核并报经总经理批准后，由公司法人代表或经授权的委托代理人与供应商共同签署后生效，采购合同正本送综合部备案，副本（或复印件）同时送财务部。第二十五条合同履行过程