办公软件实训报告.doc

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1、办公软件实训报告办公软件实训报告班级物流S09-2班学号35姓名夏婷指导老师谢勇成绩学期上学期办公软件实训报告目录1物流专业学习办公软件的意义12什么是办公软件22.1文字处理软件Word22.2电子表格软件Excel22.3幻灯片制作PowerPoint23办公软件实训的内容、目的、效果33.1实训的内容33.2实训的目的33.3实训的效果34信息技术对物流业的重要作用44.1为物流企业发展提供必要的技术支持44.2提高企业的运营效率42.3增强企业竞争优势45实训总结5办公软件实训报告1物流专业学习办公软件的意义随着信息技术的不断发展，计算机已经渗

2、透到社会的各个领域当中，人们已经进入了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。目前，任何一所大学任何一个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础，在日常办公中是必须用到。随着社会经济的不断发展，物流发展不断趋于信息化、国际化和标准化，物流业的快速发展越来越得益于信息技术的发展。因此，物流发展学习计算机课程，学习办公软件是非常有必要的。信息化为提高物流企业管理水平的提供了一个平台当今社会是信息社会，这是公认的真理。谁否认这个，谁就会一败涂地。谁相信这个，谁努力的去争取信息，谁就会取得胜利。无论对个人发展还是对一个团

3、体都是适用的。物流企业当然也不例外。信息化建设所成立的一个平台为管理者、决策者提供了大量的信息，管理决策者可以根据这些信息和基于这些信息的分析作出及时准确的判断和决策。这样企业的发展才会少走弯路，从而得到平稳的发展。比如企业可以从自己的信息化平台中得到竞争对手或者市场需求的情况，并根据这些情况及时调整自己的战略。在现代市场经济条件下，信息是一种重要的经济资源，而拥有信息和信息技术是获取经济效益的重要途径，也是促进经济运行的重要保障。国际物流信息化可以通过通讯技术、信息技术、管理技术等多种技术整合现有的物流资源、带动管理、提高物流相关技术和人员的综合素质

4、，从而提高国际物流业流通速度、降低成本，同时国际物流业水平也会显著提高。学习计算机技术能让我们准确的掌握市场信息，有效促进物流业的发展。信息技术在物流业的广泛应用，不仅能够提高了物流运作的效率和精确性，更为重要的是，以信息技术为基础的企业管理革命和商业革命对物流产业的发展有着直接的推动作用，可以使物流产业在观念、运行模式、组织形式、系统结构、竞争格局和管理手段等方面产生一系列深刻的变化，因此熟练掌握办公软件技术对我们物流专业来说是非常有必要的。第5页办公软件实训报告2什么是办公软件办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面

5、工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件。2.1文字处理软件Word文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标

6、志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD和金山公司的WPS。WORD靠WINDOWS的绑定而世界化流行。2.2电子表格软件ExcelExcel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据分析，具有强大的制作图表的功能。电子表格软件的特点是操作简单、显示直观、分析迅速、计算准确、界面友好。电子表格软件可以应用在各行各业。电子表格软件主要应用于金融分析、商业和统计模型、决策支持，仿真等，是进行数值分析的有力工具。2.3幻灯片制作PowerPoint幻灯片是利用Microsoft的Pow

7、erPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具根据实训要求。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。第5页办公软件实训报告3办公软件实训的内

8、容、目的、效果3.1实训的内容包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Power