批量桌签打印.doc

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1、用邮件合并批量打印桌帖文字中的邮件合并，在办公中有着广泛地应用，例如，可以打印奖状，通知书，准考证等。但是在实际应用中发现：它们通常打印在一张纸上，那么能不能在一张纸上打印出多个呢？答案是肯定的。下面以学生考试中，座位上左上角帖的桌帖为例：（在纸上打印张桌帖）一、在WPS表格中，输入好有关的数据，并记住工作薄的名字和输入数据的工作表哟！后面要用！如图邮件1.jpg(51.87KB)2009-8-1623:03二、打开WPS文字。执行“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，邮件合并的工具栏就显示了，如

2、图。邮件2.jpg(5.04KB)2009-8-1623:03三、页面设计，分成两栏。就是保障左边五张桌帖、右边五张桌帖。四、设计、完成第一张桌帖。1、打开“打开数据源”（就是邮件合并第一个图标），找到工作薄的名字和输入数据的工作表。如图。邮件3.jpg(22.33KB)2009-8-1623:03考号后面的：“考号”是通过执行“邮件合并”中的插入合并域完成（第三个图标）如图。邮件4.jpg(13.06KB)2009-8-1623:03形式就是下面的:考号«考号»姓名«姓名»座次«座次»考场«考

3、场»  2、完成第二张桌帖。复制、粘贴第一张桌帖，在考号后面插入“插入域”（第三个图标）形式就是下面的：考号:«NextRecord»«考号»姓名:«姓名»座次:«座次»考场:«考场»注意比较第一张桌帖和第二张桌帖相似和不同之处。3、将第二张桌贴多复制几份，按左右分别五张的排列方式，分别黏贴它们。最后结果如下图。邮件5.jpg(43.54KB)2009-8-1623:03五、没有数据呀，不要紧，单击“邮件合并”中的“查看合并数据”（第五个图标）就有数据了，如图。邮件6.jpg(26.71KB)2

4、009-8-1623:03最后是合并到新文档，还是打印，由你了，同时自己可以摸索一下“邮件合并”中其它图标功能！