加强档案管理提升就业竞争力

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1、信息并在其毕业后追踪并及时更新，将其质量和效益低下，特别是在学生就业的推各种业绩，风采进行整理并归档。动上未发挥出其应有的作用，科学规范的5．用人单位档案：将用人单位的简介、档案管理势在必行。招聘信息及联系方式等整理归档。1．加快档案管理相关法律法规的建设二、就业过程中档案的重要意义和完善。完善和健全档案管理流程各个环1．学生在校档案：首先学生在校档案节的法律法规，从归档的内容，档案的真实关系到学生就业的质量，作为学生在校期性，管理流程等各个方面着手，提高档案的间原始资料，是用人单位选择人才时的主地位，从而引起

2、人们的足够重视。■、要参考依据，具有广泛的参考评2．加强档案的信息化建设，为学生就业价作用，完整准确的档案势必会提供快捷服务，为就业工作提供有效信息。力口强档案管理提高学生的就业竞争力，同时，也适应社会信息化发展需求，逐步实行档案数会提升学校的形象，对学校的就字化，建立完善科学的学生档案管理系统，提升就业竞争力业工作具有长远有益的影响。综合开发利用各项档案资源，以最便捷、最2．诚信档案：避免学生档案造便利的方式提供有效可信的档案数据信息，假现象，从而营造公平良好的就促进档案管理科学化现代化。口中国医科大学研究生

3、院王玉梅业环境和氛围；在一定程度上也3．提高档案管理人员素质，建立独立档随着高等教育的扩招和金融危机的到会引导学生在校期间自我约束管理，培养良案信息管理分析部门，提高档案管理质量。来，就业形势Et益严峻，就业难已经成为各好的信用品质；用人单位能真实地了解学生4．重新定位档案管理范围，更新档案内学校面临的主要问题之一，提高学生就业的诚侍隋况，从而引导用人单位制定合理选容，适应社会需要。高校档案管理应该从更的竞争力，规范学生就业环境变得尤为重拔标准，选择正确的应聘者。高的角度进行收集、归档和提供材料，不仅要。目前，

4、我国大学生就业实行以市场为主3．就业档案：通过与就业档案中的数据要从用人单位的角度需求来考虑，如何创导，用人单位与个人双向选择，用人单位在进行比较分析，为后来的学生就业起到提供造公平良好的就业环境，如何引导学生树选择毕业学生时主要依靠学生在校档案和信息服务，有助于学校制定毕业生就业新对立良好的行为准则，如何为就业工作提供诚信档案为依据，完整可信的档案材料无策，有助于学生对就业形势的真实的全面的更多的数据和依据等，应该充分发挥档案疑有利于大学生的就业；同时建立和开发了解，从而进行素质、心态和观念的调整，有所带来的

5、影响和作用。就业档案、校友档案和用人单位档案信息，助于用人单位对用人策略的调整。5．加大档案重要性的宣传力度，提高档为即将毕业的学生提供了就业信息支持，4．校友档案：出色的校友是学校的“品案管理意识。对广大学生进行必要的档案在一定程度上也会促进大学生就业。牌”，对用人单位来说最有说服力；保持与知识培训，引导学生对档案的足够重视。一四、建立新型档案管理模式，深层开发、就业过程中档案管理范围及定义校友的联系，可邀请成功校友进行就业经首先要重新定义就业过程中档案管理验座谈，帮助毕业生树立正确择业观就业档案信息资源的范

6、围，不仅仅包括大学生在校期间生活、观，有效指导学生就业；同时有些校友可以针对如何在就业工作过程中，更好地学习及各种实践活动的学生在校档案，同为毕业生提供实习机会甚至是就业机会，进行各项档案的管理，深层次挖掘和利用时更要注重诚信档案，就业档案，校友档案建立长期稳定的就业渠道。卡当案资源，我校将各项档案的管理工作与和用人单位档案越来越重要的作用。5．用人单位档案：可了解各相关用人就业工作相结合，构建就业档案工作平台，1．学生在校档案是学校管理部门和学单位详细情况、用人方向、用人计划及计划将档案管理平台与就业工作平台

7、相融合。生在校期间教学过程中形成的最初的、未下达时间、联系方式，向学生提供就业超前第一步，人学后将毕业生档案信息数开发的、原始的资料，是记载学生在校期间信息，使毕业生提前准备，先人一步进行应据化，建立数据库，实行动态管理，包括学学业、能力、特长、生活及社会实践等原始聘，提高就业几率；同时也与用人单位建立生的自然情况、学业情况、行为表现、身心材料，如：新生登记表、学生学籍卡、学生成长期稳定的就业合作关系，根据用人单位健康情况、技能水平、奖惩情况、社会实践绩表等，高校招生录取材料等，是大学生步的需求调整学科专业及培

8、养方向。情况、信用情况等。在校期间根据学生培入社会最重要的凭证。三、档案管理流程的现状及改革措施养情况不断更新完善。就业过程中，可向2．诚信档案是指在校期间形成的能够目前，我国各高校学生档案管理工作用人单位提供快捷准确全面的学生信息反映学生信用状况，具有保存价值的记录，未得到充分的重视和利用，体制不完善，管以供参考。第二步，根据学生就业情况详其内容应该尽量涵盖其Et常学习、生活及理不规