如何用Visio绘制流程图.pptx

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1、如何用Visio绘制流程图中国铝业财务部2013年1月1.VISIO的基本概念及操作界面2.基本流程图3.跨职能流程图Visio是一个图表绘制软件;它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用Visio创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。认识VISIO什么是Visio？1.VISIO的基本概念及操作界面认识VISIO1.VISIO的基本概念及操作界面（

2、1）Visio绘图环境模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.图件:指可以用来反复创建绘图的图形。模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。Visio窗口：参见下图VISIO基本操作1.VISIO的基本概念及操作界面标题栏模具图件（也称形状）绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO基本操作1.VISIO的基本概念及操作界面（1）何谓流程图1）如果使用文字方式来说明解决问

3、题的步骤，则不够直观，不易于理解；2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；3）流程图是将解决问题的详细步骤分步用特殊的图形符号表示，中间用画线连接以表示处理的流程。4）更换人手时，按图理解，容易上手。2.基本流程图流程图标准符号符号名称含义开始、起点标准流程的开始，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出结束、中断标准流程的结束，每一流程图只有一个结束82.基本流程图（2）流程图结构顺序结

4、构（Sequence）画法：意义：处理程序循序进行绘制流程图二.基本流程图（2）流程图结构选择结构（Selection）画法：意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。条件处理程序3是否2.基本流程图（2）流程图结构循环结构（Iteration）画法：意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。2.基本流程图（3）流程图绘制原则1）处理程序须以单一入口与单一出口；2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接；3）相同流程

5、图符号应该大小一致；4）路径符号宜避免相互交叉；5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个；6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。2.基本流程图（4）为进程选择正确的流程图使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio提供多种流程图模板，包括：基本流程图；跨职能流程图；数据流程图；审计图；因果图等五类。2.基本流程图（5）绘制基本流程图1）选择正确的流程图模板；2）在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务进程”，然后单击“基本流程图”。3）将“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图页上。4）在“

6、常用”工具栏上，单击“连接线”工具。5）将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。6）继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。案例2.基本流程图7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具。要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。8）要修订流程图布局，请单击您要移动的形状，然后将其拖到新位置。案例2.基本流程图1.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。162.基本流程图2.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。172.基本流程图3.选

7、择“连接线工具”进行连线绘制182.基本流程图4.选择箭头方向，绘制连接线192.基本流程图5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。202.基本流程图案例2.基本流程图（1）绘制跨职能流程图1）选择垂直或水平布局;2）创建跨职能流程图;3）添加、删除和调整带区;4）移动和扩展进程形状;5）将一个进程划分为若干阶段;6）在同一页上继续跨职能进程;7）添加标题。案例3.跨职能流程图案例3.跨职能流程图绘制流程图3.跨职能流程图绘制流程图3.跨职能流程图绘制流程图3.跨职能流程图绘制流程图3.跨职能流程图绘

8、制流程图3.跨职能流程图绘制流程图3.跨职能流程图绘制流程图3.跨职能流程图绘制流程图3.跨职能流程图1.让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做