WPS表格中几种常用文字格式的正确输入法.pdf

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1、WPSWPS表格中几种常用文字格式的正确输入法Page�1�　最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位，　一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一

2、位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“'”。提取出生日期在C2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成

3、了出生日期的提取（如图2）：��Page�2开户服务www.handanla.comtek�　公式详解：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式，否则（即为18位身份证），把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男；身份证号为18

4、位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。�　　以上只是在身份证录入正确的情况下设置的，如果身份证号录入错误，如位数不对，日期信息不对（如月分数超过了12，日数出现2月有31号的情况），怎么办呢？还是留给大家思考吧！要学会举一反三哟。　Page�3夫妻生活技巧www.popoqo.comsys�一某企业有两个销售分公司，当总公司希望得到各产品销量总额时，可以

5、使用“合并计算”功能来汇总数据。下面以大发公司第一季度每月的销售情况为例进行介绍，在本例中将对上海、广州两个分公司的工作表进行汇总，其结果保存在总公司的工作表中。　定位目标区域：首先使用鼠标定位到“总公司”工作表的A2单元格，选择“数据｜合并计算”菜单项，在“合并计算”对话框的“函数”下拉框中选定用来合并计算数据的汇总函数，如本例使用求和函数进行汇总。如图2所示。添加明细区域在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。步骤1　将光标定位到“引用位置”文本框，鼠标选定“上海”分公司数据表标签，选择A2

6、:D5区域。步骤2　点击右侧的“添加”按钮，将广州数据区域添加到“所有引用位置”的列表框中。步骤3　重复步骤1、2方法，将“广州”分公司数据表区域进行添加。步骤4　在“标签位置”下分别勾选“首行”和“最左列”的复选框，结果如图3所示。WPSOffice2005的电子表格有个非常好用的功能就是可以将表示金额的阿拉伯数字简单迅速地转换成中文大写形式（如图1）。Page�4广州白马服装批发市场www.baima.cobmm�　有些朋友可能会发现，这里选择了"F3：F11"而非""F3：F10"，这是为什么呢？也就是

7、说，这里较左侧的区间分割点多选择了一个单元格，其实这个多出来的单元格主要用于返回大于99分的学生人数，原因是因为返回的数组中的元素个数(分布频数)比bins_array(分段点)中的元素个数多1，多出来的单元格将返回大于最末一个间隔值的数值个数，否则返回结果会出错。第4步：返回数组个数前面已经说明，由于FREQUENCY返回的结果是数组形式，因此公式输入完成后必须按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键进行确认，其标志是出现一对大括号"｛｝"，计算结果如图6所示。在Excel中录入数据后，我们一般用高级

8、筛选来处理删除重复的记录，Excel2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外