集成化的office文档

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1、下载第8章集成化的Office文档问题¥集成Office2000文档的方法¥共享文件和文件夹在PowerPoint中插入Access报表在Access中合并当域名不同时与Access合并¥不同软件之间粘贴、嵌入、链接粘贴、嵌入、链接的区别使用插入的好处在剪贴板中显示在Access中插入表单或文本将Excel电子数据表格粘贴到Word文档中从Word或Excel中粘贴到Access调整对象大小或裁剪对象更新链接的数据¥使用活页夹使用活页夹还是公事包修改活页夹模板创建活页夹创建定制的活页夹模板在活页

2、夹中使用页眉和页脚以另一数码作为起始页码¥在活页夹中添加和修改文档将Access文件添加到活页夹中使用“添加”和“从文件中添加”在活页夹中编辑文档在活页夹中使用“Excel页中断预览”¥使用活页夹文件显示看不到的文档在活页夹中移动稿件把文件移动到另一个活页夹显示左侧窗格中的图标打印整个活页夹196中文Office2000疑难解析下载在“打印预览”中查看所有页¥共享活页夹防止对活页夹进行修改防止对稿件稿件进行修改本章摘要Office2000为用户合并由多种软件创建的文件提供了多种方法。在下述章节中

3、详细说明了这些用法：¥集成Office2000文档的方法说明集成Office2000文档的方法。¥共享文件和文件夹讨论如何在一个Office软件中调用信息并在另一个Office软件中使用。¥不同软件之间粘贴、嵌入、链接表明如何调用信息并保持一个链接，该链接可以返回到创建此信息的软件。¥使用活页夹说明如何使用活页夹组织来自不同软件的信息。¥在活页夹中添加和修改文档描述了如何在活页夹中使用文档。¥使用活页夹文件表明如何使用活页夹项目文件¥共享活页夹讲述如何在工作小组中使用活页夹。8.1集成Offic

4、e2000文档的方法用户可以集成Office2000文档的其他方法包括：¥Word和Access之间的邮件合并，提供了一种将Access数据库合并到Word主文档的方法。利用此方法可以产生包含信封和邮件标签的大型邮件。¥PowerPoint的演示文稿不但可以包含由Word和Excel创建的文件，还可以包含来自Access的信息，但是这些信息必须首先嵌入在Word或Excel文档中，然后才能插入到PowerPoint中。¥剪切和粘贴功能可以将Excel工作表的数据与Word文档中的文本和图形合并，

5、从而生成各种各样的文档，如公司报表和新闻信件等。¥对象链接和嵌入（OLE）可以将某一应用程序文件的信息插入到其他应用程序文件中。在嵌入信息的文档中，可以利用创建该信息的应用程序所具有的功能来编辑这些信息。如果链接嵌入的数据，那么对源文档的数据进行修改后，所嵌入的数据会在链接的文档中自动更新。¥活页夹程序可以将来自不同应用程序的文档合并为一个文档，如大型报表或书。这些文档可以在活页夹文件中重排或修改，并且可以添加页号、页眉和页脚。8.2共享文件和文件夹1我不知道如何将Access报表插入到Powe

6、rPoint演示文稿中。是否有实现这种操作的方法？在PowerPoint中显示Access报表的最好方法是首先将报表发送至Word，然后将Word文档导入到PowerPoint中。按下面操作可以将报表发送至Word：第8章集成化的Office文档197下载1)在Access中打开数据库并预览您想发送至Word的报表。2)在“工具”菜单中选择“Office链接”。3)单击“用MSWord发布”，随后该报表在一个Word文档窗口中显示并在MyDocuments文件夹中以RTF文件格式保存。按下面步骤

7、操作将报表插入到PowerPoint演示文稿中：1)创建或打开您想要插入报表的PowerPoint文件。2)从“插入”菜单中选择“对象”。3)单击“由文件创建”。4)单击“浏览”并在浏览对话框左侧的快捷栏中单击“MyDocuments”。如果包含报表的Word文档在其他文件夹中，那么找到该文件夹。5)选择文件名。应确保您所选择的文件在其前方有一个Word文件的图标。6)单击“确定”返回到插入对象对话框，如图8-1所示：图8-1插入对象对话框7)如果您想使在Word中所做的任何编辑都能在Power

8、Point中演示，那么单击“链接”复选框。参见本章稍后有关“粘贴、插入、链接的区别”这一问题。技巧如果您选择“显示为图标”，那么将会插入一个图标。在演示文稿中您可以双击该图标，那么将在Word中打开该文件。8)单击“确定”以便在PowerPoint中插入对象，并保存该PowerPoint文件。注意您可以将Access中的数据库文件插入到PowerPoint中，但该文件只能以图标形式显示。您可以双击该图标转换到Access并预览该报表。我知道如何在Word中使用Access数据库来生成一个邮件合并