办公自动化系统简要使用说明.doc

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1、办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。）第1步进入系统Ø单击主页左侧“我的工作”。Ø单击左侧“启动新工作”。出现下边的提示框。Ø根据需要，选中“呈批件起草”并确定。此时进入“起草呈批件”界面。第2步填写“正文属性”Ø在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。6第3步输入正文内

2、容Ø单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；Ø输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；Ø单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。第4步完成或取消Ø单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）Ø取消：退出系统，不保存所做的修改；Ø暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”6局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属

3、性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。）第1步进入系统Ø单击主页上方的“我的工作”。Ø单击左侧“启动新工作”。Ø根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。此时进入“草拟发文稿”界面。6第2步填写“正文属性”Ø在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）Ø选择拟会签部门等著录项目。第3步输入正

4、文内容Ø单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；Ø输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；Ø正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。第4步完成、退出单击上方的“完成”按钮，选择“请部门领导审阅发文稿”。（在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）外收文管理为专人使用的功能，普通使用者不需进行操作，仅阅读即可。6信息拟稿发布部门领导审核信息拟稿办公室领导审核第1步进入Ø单击主页左侧“我的工作”。Ø单击左侧“启动新工作”。Ø选中“信息管理

5、”，并确定。（进入“信息管理”界面）第2步填写“正文属性”Ø在正文属性中填写信息的标题。第3步输入正文内容Ø单击上方的“信息稿纸”按钮，进入信息草稿界面（WORD界面）；Ø输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；Ø单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。第4步完成单击上方的“完成”按钮，选“部门领导审核信息”，并确定。6