高校共青团工作信息化建设及其途径的研究

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1、高校共青团工作信息化建设及其途径的研究高校共青团工作信息化建设及其途径的研究高校共青团工作信息化建设及其途径的研究高校共青团工作信息化建设及其途径的研究内容摘要信息化步伐的不断加快，对新时期共青团工作的时效性和有效性都提出了更高的要求。利用信息学科优势和学校信息网络平台，我们开创性地完成了“网上双全会”和“网上团员注册”这两个共青团工作信息化建设环节中重要的组成部分。本课题立足这些实践，进一步对新时期共青团工作的信息化建设以及信息化建设对共青团工作的影响力和渗透力进行了深入的探索。关键词共青团信息化电子团务影响力渗透力网络一、研究的背景与概况共青团工作的信息化，是信息时代对

2、共青团工作提出的最新课题，也是共青团工作适应信息社会的重要标志之一。在共青团工作的各个领域，广泛应用信息技术手段，科学管理和有效整合各种共青团工作的资源，高起点、大范围地提高共青团工作的质量和效率，新视点、多角度地塑造信息社会共青团工作的组织形象，适应性地定位和构建“信息社会氛围”内共青团组织面向广大青年团员的工作模式和服务方式，从而最终形成共青团组织适应信息时代的一整套运作机制和工作方式，实现战略性发展。共青团信息化建设，牵一发而动全身，将引发共青团工作格局、方式、观念的重大转变，将为共青团工作最终发展成为类似与”电子商务”的、与“电子政务”等新兴组织模式相适应的“电子团

3、务”形式铺垫最扎实、最根本的基础。在此背景下，上海大学信息学科团委于2001年10月在上海大学“建设绿色信息化校园”方针的指引下，借助“网上双全会”刚刚闭幕的契机，紧紧围绕着实施“电子团务”的可行性、可操作性与必要性等一系列问题，在上海大学内开展了广泛的调研。二、研究的内容与结论（一）开展“电子团务”是创新共青团工作方式的必然选择对本校27%的学生的调研结果显示，近九成的团员青年认为现行的团组织活动缺乏新意、缺乏内容，反映不出团工作的综合优势，与现有团员青年的实际需求有距离，急需进行深层次、高起点、适应时代特征的改革。同时，99.5%的调研对象认为高校必须优先开展信息化建设

4、，使网络的运用与高校的正常运作有机地结合起来，发挥最大的综合优势。目前，共青团传统工作方式已不能完全适应青年发展的实际要求。如，团组织传统的教育方法和教育者角色，与青年追求合理性平等的价值取向存在着矛盾；团组织活动方式的过于单一和活动信息量的匮乏，与青年认知客观世界的迫切需求以及对各种有效信息的重视程度存在着矛盾，与青年选择的多样性追求也存在着矛盾；团组织运作的工作状态与实施机制过于固化，与青年希望发挥能力优势得到社会认同并在组织内部获得价值的体现存在着矛盾。开展“电子团务”，是我们迎接信息时代的必然选择，也是共青团工作顺应时代潮流发展的必然趋势。共青团信息化建设的意义，绝

5、不仅仅意味着现代化办公设备的充分利用，不是简单地添置几台上网的电脑，不是做几个网站一挂了事，也绝非是仅仅构建几个青年网站供青年人浏览，而是应当把信息化手段的运用与共青团组织教育、引导和服务的功能以及共青团工作的时效性、针对性有效地联系起来，提出适应时代、适应青年的共青团工作的新定位与新方法。（二）共青团工作信息化建设的初步探索1、设计基本流程2001年5月，信息学科团委率先提出“建设绿色信息化校园，让党团精神在网络中传播”系列活动的构想，并设计了共青团工作信息化建设具体的系列活动流程图（图一）。同时，团委又提出了要把加强信息化建设与团的自身建设紧密联系起来，团的组织建设要通

6、过信息化手段实现工作的有序性，通过信息化手段规范团的各项工作，实现工作的连续性、开放性；团的活动建设要实现从重“量”到重“质”的转变，要把活动的重心放在寻求工作有效性上，要开展有丰富内涵、有时代特征、有同学需求的团活动，一厢情愿的活动不搞，场面上的文章不做。共青团工作信息化建设流程图（图一）2、开展网上“双全会”2001年6月，信息学科团委召集部分同学完成了学科团委主页及学生会主页，首次把团学工作和网络联系起来。网页内容涉及党团工作、教育、学习、生活、求职、娱乐等各方面信息，在丰富同学课余生活的同时，也达到了对外宣传党团知识，占领网络思想阵地的目的。在此基础上，2001年7

7、月，信息学科团委在学校校园网的网络平台上召开了全国高校系统中首次网上团、学大会——上海大学信息学科第一次(网上)团员大会和第一次(网上)学生大会。积极探索“以铸造网上学生的团、学生活空间为目标、让团学建设工作在网络中开花结果、让团学精神在网络上有效传播”。3、试行网上团员注册在学校团委的大力支持下，信息学科团委新一轮信息化团学活动建设和共青团信息化建设的研究又取得实质性进展。在成功举行网上双全会后，2002年7月，信息学科团委正式推出了网上团员注册活动，在全国高校系统中首次把团员年度团籍注册工作放到网络平台上完成。