品茗标书软件简介 培训教程.pdf

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1、品茗标书软件简介•《品茗标书快速制作与管理软件》是品茗软件公司按照现行招投标过程中技术标的编制流程研发的专业应用软件�主要解决工程招投标中技术标的快速制作和管理问题。•随着企业参加竞标次数的增多�使用该软件会使您逐步建立起规范的企业内部标书素材与模板库�从而为您提高办公效率、节省时间争取竞标成功打下良好的基础。Word做标书的痛苦•首先要找到合适的素材在哪里�第几个文件夹�•大量的素材进行复制、粘贴•定稿标书的排版、再排版•终稿目录的编辑太复杂�太痛苦了标书软件功能&优点•1.多个专业丰富的素材模板库�大量的素材供客户使用�•2.最新模板每月更新�每个月更新素材

2、供客户下载使用�•3�强大的文档编辑功能�所有操作在一个界面上完成�4�无须忍受拷贝→粘贴(只需通过拖拉素材即能完成标书制作)•5�自由定义标书样式�自动排版�自动生成目录软件操作流程快速制作四步操作新建工程标书编辑标书制作标书保存标书管理素材库建设模板库建设操作第一步�新建标书•点击新建标书�标书模板库已经按照招标流程将各个专业的模板进行了别类�直接点击选用类似标书�右图�操作第二步�标书编辑•双击新建的标书�进入标书编辑状态�首先按照招标书要求对左边目录树进行标书结构梳理�不需要的直接删除��然后从右边素材库中选用需要的文档�直接用鼠标拖曳到相应位置即可�放

3、入需要的工艺�文档编辑•双击需要修改和补充的个别文档进行编辑•个别文档需要编辑操作与word完全相同操作第三步�标书制作•在“技术标”上点鼠标右键选“标书制作”即可•设置好标书格式�字体、字号、段落格式�、页眉页角、标题符号。一次设置�全文调用。�上图�•标书生成的同时自动生成目录�下图�操作第四步�标书保存•完成之后点击上面的“保存”按钮�就可以存为word文档软件的管理�素材导入•导入word标书之前�先对word设置简单的大纲级别�只需设置1级、2级目录•先在软件中新建一个空标书�双击进入标书编辑状态•在“技术标”处右键�导入----word标书高级操作一

4、�素材导入•将手中大量word标书通过“导入”功能直接变成软件素材�软件全面开放�自己的素材库按照自己需要整理模板管理•通过“存为模板”功能保存工程到模板库�进而可以对模板库进行管理•然后再进入模板库进行管理分类�管理员口令是”1234”高级操作三�导入导出•备份工程�可以使用“导出”•备份出去的工程再次使用�或者使用从网站下载的工程�可以使用“导入”操作及功能总结操作只需四步�5天工作半天完成快速智能回导�全面兼容手中素材超大容量素材�1G专业知识库快速生成标书�多种格式满足需求强大分类功能�按需管理各种方案附注说明•3、网站上提供的标书素材该如何导入到软件中

5、使用�•网站上的压缩文件自解压后会生成.obs为后缀名的文件�在“标书管理”节点处右键导入。•2、标书软件的三种状态分别是什么�在那种状态下可以生成标书�•【标书管理】【标书编辑】【文档编辑】�在【标书编辑】状态下�右键点击“技术标”节点�选择“标书制作”即可进行标书生成。附注说明•6、投标文件由哪几部分组成�•它包含“技术标”�“商务标”以及“附件”三种固定的节点类型。“技术标”指通常意义上的施工组织设计�是投标工程的主要部分�“商务标”即预算文件�投标工程中不可或缺�“附件”主要是为技术标服务的�是技术标的附属文件。•�标书软件只涉及“技术标”�附注说明•5

6、、在文档编辑状态下能够将标书模板库和标书素材库的内容拷贝过来么�•不能�需要在“标书编辑”状态下才能正确的拖拉素材。附注说明•1、标书素材和标书模板之间的区别�•标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。•4、导入文档有哪三种选项�分别有什么不同的区别�•�1�结构文件�我们软件自己导出的文件结构��2�word文档�用该选择项导入的是整篇文档��3�word标书�导入的是带有大钢级别的word文档�会自动生成各个级别的标题�