试论高职文秘英语写作教学.doc

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1、试论高职文秘英语写作教学摘要本文从文秘英语写作的特点角度，分析高职文秘英语写作教学中存在的问题，探讨改进高职文秘英语写作教学的途径，从而有效提高教学质量。关键词高职文秘英语写作教学中图分类号：G424文献标识码：AOnHigherVocationalSecretarialEnglishWritingTeachingLIUCong(GuangdongCollegeofIndustryandCommerce,Guangzhou,Guangdong510510)AbstractFromtheperspectiveoft

2、hecharacteristicsofEnglishwritingsecretarial,clerica!analysisvocation且1teachingEnglishwritingproblemstoexplorewaystoimprovetheteachingofEnglishwritingVocationalsecretarial,thuseffectivelyimprovingthequalityofteaching・Keywordshighervocational；secretarialEnglis

3、h；writingteaching随着经济贸易全球化，国际商务往来Fl益频繁，涉外秘书人才在国际交流中的作用口趋重要。文秘英语专业作为适应我国改革开放需要而开设的一门特色专业，自20世纪80年代以来，经丿力了长期蓬勃的发展。①社会迫切需要一大批通晓文秘工作技能、善于跨文化交际，同时掌握英语综合应用能力的涉外文秘人才。文秘英语写作，是文秘专业学生必备的技能之一，对涉外文秘人才尤为重要。本文开篇介绍文秘英语的特点，然后分析高职文秘英语写作教学中普遍存在的问题，进而提出解决问题的一些途径和方法，从而有效提高教学质量和学

4、生满意度。1文秘英语写作的特点文秘英语写作属公文写作，风格较正式。其内容广泛，应用性极强，需要一定的英语写作水平。写作者需将文秘专业知识和英语语言知识结合，并用公文写作的形式表达，具有一定的难度。其主要特点概括如下：1.1语体正式文秘英语写作一般是代表公司对内和对外交往中使用，故语体相对正式。如欢迎辞中常用的表达"It'smygreathonortoextendmyheartfeltwelcomeonbehalfofRock&RollCo.,Ltdtoalltheguestspresent."乂如欢迎辞中的“现在

5、欢迎他为我们讲话”这个例子，许多同学都写成了"Nowlet'swelcomehimtospeaktous.”女U改为"Nowlet'swelcomehimtogiveaspeech.会更符合语体的要求。1.2内容广泛文秘英语写作内容广泛，涉及公司对内和对外事务的方方面面。常用内容有邀请函、通知、会议纪要、证明信、欢迎辞等。每种信函都有其相对固定的格式和常用表达，需要写作者具有较好的英语语言表达能力，需要一定程度的知识积累和反复练习。1.3语言简洁文秘英语写作语言应做到简洁干练，力求清晰准确。如会议纪要的“会议决定

6、”对应的固定英文可为uItisresolvedthat…”又如证明信中常用的“兹证明”对应的固定英文表达为“Thisistocertifythat而不是aNowIamcertifyingthat••-v2文秘英语写作教学屮存在的问题通过对该课程的教学和与同事探讨研究，笔者发现高职文秘英语写作课程的教学存在一些普遍性的问题，值得大家研究和分析。（1）教学方法单一。教学过程应是学生与教师的双向互动过程。然而，传统教学模式是以教师为主导的，即教师讲授写作各项目的耍求，然后通过范例等展示规范的写作项目，最后通过设计和布置

7、写作任务指导学生进行练习。传统的教学模式一定程度上制约了学生的积极性，学习效果欠佳。（2）教材特色不足。文秘英语相关教材能结合涉外秘书岗位的工作实际，为文秘专业学生提供了必耍的专业知识和技巧等。目前，相关教材仍存在选材较陈III、语言欠规范、实用性不够和内容难度太大等问题。教师如选用存在以上问题的教材，会造成学生写作兴趣不浓、写作不规范、一知半解等结果，学习效果较差。（3）学生英语水平制约。大部分高职学生的英语综合能力较弱，在文秘英语写作中，容易犯一些语言和语篇的错误。如uTtwashissupportthatw

8、ewereabletodevelop・""Wewillheldourcompany*s15anniversaryafteronemonth.等。此外，文秘英语写作不仅需要文秘专业知识，也要求语言精准，语篇连贯。总之，学生英语语言基础较弱，加之缺乏写作练习等，对该课程教学提出了不小的挑战。3改进高职文秘英语写作教学的途径高职文秘英语写作教学虽存在以上各种问题，并不代表该课程