XXXX年信息技术学业水平测试excel专题复习资料.doc

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1、2010年信息技术学业水平测试复习资料excel专题模块1、Excel窗口的构成（1）窗口标题栏此列上会出现「MicrosoftExcel」及目前正使用中的活页簿窗口(EXCEL将档案称做活页簿,扩展名.xls)，当你第一次使用活页簿新档时，Excel的预设档名是「Book1」。（2）菜单栏位于窗口标题列的下一列，显示出Excel各项菜单之清单，若欲开某下拉功能选单时，只要用鼠标按一下该功能选单之名称即可。（3）工具栏将一些常用的工具收集在此一工具列内，并将它用图标表示出来，使用者只需要按一下图标，就可以达到该指令的功能。可以利用此工具

2、列的图标，设定字型、字号、对齐方式粗体等文字外观。（4）名称框　　可以显示单元格的名称。（5）编辑区可在此编辑单元格内容，或显示作用单元格内容。（6）工作表在工作表区内，Excel共有256列（从A-IV），65536行，行名与列名组成的方格称之为单元格。一个活页簿拥有的工作表张数预设为3，最多达256张。（7）活动单元格：在工作表区内所有单元格，有一个四周外边含粗外框的单元格，就是活动单元格，可在其内输入相关信息。（8）单元格区间的表示法连续单元格位于同一列例如：A2:A5代表A2,A3,A4,A5等四个单元格。连续单元格位于同一行例

3、如：A3:D3代表A3,B3,C3,D3等四个单元格。冒号：连续单元格位于多列多行例如A4:C6代表A4,A5,A6,B4,B5,B6,C4,C5,C6等九个单元格。逗号，第9页共9页2010年信息技术学业水平测试复习资料excel专题模块以逗号分隔，表示不连续的单元格区间例如：E5:G5，F7:G8表示E5F5G5F7G7F8G8等七个单元格（8）工作簿在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如上图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表

4、着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变

5、工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。二、打开工作簿“文件”菜单项→“打开”菜单命令→“打开”对话框→找到文件→“打开”按钮三、保存工作簿“文件”菜单项→“保存”菜单命令四、另存为工作簿“文件”菜单项→“另存为”菜单命令五、建立表格将活动单元格移至欲输入数据的位置：可按→,←,↓,↑键或是TAB，用鼠标在某储存格按一下→输入文字资料→按回车键，确定资料输入完毕。六、修饰表格1、合并单元格选中连续单元格（A1:E1）→“格式”工具栏→“合并及居中”按钮合并及居中2、添加表格边框选定从A2：E6的单元格→“格式”工具栏→“边框”按

6、钮右边下拉按钮“”→“所有框线”按钮3、设置单元格的边框线选定从A2：E2的单元格→“格式”菜单项→“单元格”菜单命令→“单元格格式”对话框→“边框”选项卡→“线条”→虚线→“颜色”→红色→“预置”→外边框4、设置单元格底纹“单元格格式”对话框→“图案”选项卡→“单元格底纹”→“颜色”→浅绿5、设置单元格数字的格式选定B3：B6单元格→“单元格格式”对话框→“数字”选项卡→“数值”→“小数位数”→0第9页共9页2010年信息技术学业水平测试复习资料excel专题模块七、公式和函数的使用（一）知识介绍1、使用公式：公式以“＝”或“＋”开头

7、。（1）公式运算符：公式中可使用的运算符包括：数学运算符、比较运算符、文字运算符。数学运算符：＋、－、*、/、%、＾等。比较运算符：＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞，其值为逻辑值：TRUE或FALSE文字运算符：＆（连接）将两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格地址。运算的优先级：数学运算符＞文字运算符＞比较运算符。　　　　　　　数学运算符中：%＞＾＞*、/　＞＋、－　　比较运算符：优先级相同　　　　　　　同级运算从左向右依次运算。（2）公式输入：在编辑栏输入：选定单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中的“√”

8、。在单元格输入：双击单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中的“√”。　　　　　　　　　2、使用函数：函数的形式为：函数的名称（参数1，参数2，…）其中参数可是常量、单元格、区域、区域名、公式