项目八：档案库房管理和“八防”规定.ppt

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1、项目八：档案库房管理和“八防”规定本组成员：龙开心武芝材叶强档案库房管理制度的构成1.档案库房管理制度的构成2.档案库房管理制度内容3.档案保管工作的内容4.损毁档案的因素5.档案库房管理“八防”规定档案库房管理制度的构成档案库房管理制度一般包括：编制机构、编制时间、批准机构、批准时间、适用范围、相关依据、主要条款、备注等。档案库房管理制度内容（一）.库房安全制度1.人员进出库房的规定2.保管与取用库房门钥匙的规定3.各种设备、门窗安全的规定4.禁放禁入易燃易爆品的规定（二）.档案进出库的登记制度（三）.档案库内清洁卫生制度（四）.档案安全检查制度（五）.档案存放制度库房档案的

2、安全检查1）.现有档案数量与登记薄册中的是否一致2）.被毁坏、遗失损坏档案的数量情况和内容3）.档案的防护措施和库房设备的安全情况4）.档案归入的全宗、类别顺序是否正确5）.档案的收进、移出是否登记、注销和还原借阅归还档案的安全检查档案保管工作的内容1.档案库房管理2.档案流动过程中的安全防护3.档案保护技术工作4.档案损毁的内因5.档案损毁的外因档案库房1.档案库房应专用坚固。档案库房不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品。2.注意防潮。档案库房不应设在办公楼的底层和顶层，以防止潮湿和渗雨。3.注意防高温。档案库房不设在办公楼的西侧和南侧，以防高温和阳光直射。档案库房不设在

3、顶层，也是一种预防高温的做法。4.注意防有害气体。档案库房不应靠近厕所、盥洗室和锅炉房，以防止有害气体、水患及火灾。档案装具架装具类档案包装材料1.文书案卷皮2.文书案卷卷盒档案设备和消耗品1.档案保管设备2.档案消耗品档案装具的排放1.整齐一致2.避光通风3.空间利用1）.主通道的净宽不小于100CM2）.两行装具净宽不小于80CM3）.装具端部与墙之间走道净宽不小于60CM4）.装具背面与墙的间隔不小于10CM档案库房“八防”一、档案库房管理防火要求1.指定专人负责防火安全工作2.定期全面检修与保养自动报警、自动灭火装置确保设备运行状态良好。3.定期检查手动灭火器。4.库房

4、严禁明火、吸烟，禁用电炉。5.库房无人时严禁开灯，下班前切断电源。6.紧密依靠当地消防部门，接受有关单位的检查、指导，防患于未然。7.库房保管人员必须掌握灭火器的使用法，熟悉消防应急处置方案，发现异常情况应及时报告。8.保持消防通道畅通，以便消防车和防火员及时进入火场。二、档案库房管理防盗要求1.节假日和夜班加强保卫。2.加装防盗门窗、实行双道门锁。3.档案库房配备报警器、防盗网，并保持良好的工作状态。4.上下班时加强检查。三、档案库房管理防潮要求1.每星期检查一次库房的排水设施，检查库房水管有无破裂、消防栓有无漏水现象。2.随时检查库房内外墙、环廊、屋顶等有无渗水现象，发现异

5、常及时解决。3.采用温湿度自动控制系统，加强监控，按国家规定确保湿度。4.搞好库房通风，坚持晴天通风，阴天关闭门窗。四、档案库房管理防尘措施1.档案入库前除尘。2.保持库内外清洁卫生。3.库房门窗缝隙密封，并不得随意打开库房门窗，以减少库房外灰尘进入库内。五、档案库房管理防光措施1.设备遮光性强的窗帘，不得随意打开库房门窗。2.库内照明必须坚持人走灯关的原则，以减少人工光源对档案的破坏。3.尽量减少利用原件复印的次数。4.不要在阳光下整理、鉴定、利用档案。5.展览或陈列档案时，要用复制件。6.采用密封档案库房设计，保证库房内没有外在光源照射。六、档案库房管理防虫措施1.档案入库

6、前要进行杀虫。2.严格库房管理制度，库房内严禁存放任何杂物。3.档案库房、档案柜架应放置防虫药品、器械，以防档案害虫破坏档案。4.保持库房清洁，不准将食物带入库房。5.库房有鼠患要及时进行灭鼠。6.做好档案虫害的勤防勤治工作。七、档案库房管理防霉措施1.档案入库前进行消毒除霉。2.保持库房温度恒定标准的温湿度，杜绝霉菌生长。3.档案库房内经常通风，严禁有害气体。物品进入。4.定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。八、档案库房管理防高温要求1.高温地区应采用恒温空调监控系统，保证库房内温度达到标准水平。采用恒温空调监控系统时应合理设定好电脑内温度控制的上、下限

7、值14~24℃。2.较高温地区的库房内应安装空调机。3.适时通风降温。一、档案库房温湿度的监测与调控1.档案库房温湿度一般要求。档案库房（含胶片库。磁带库）的温度应控制在14~24℃，有设备的库房日变幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45﹪~60﹪，有设备的库房日变化幅度不超过±5﹪。2.保存母片的胶片库温湿度一般要求。保存母片的胶片库温度应控制在13﹪~15﹪，相对湿度应控制在35﹪~45﹪.3.库房内外安设温湿度设备仪表。库房内部及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专