物流部门规划设计方案.doc

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1、物流部门规划设计方案一、设立物流部门的意义随着公司产能的大幅提高,物作也面临新的挑战,物流管理专业化将是未来公司物流管理的发展趋势。由于现在我公司物流职能(包括仓储、库存、运输、包装、装卸、物流加工和物流信息管理等)都分散在不同的职能部门(如商品制造质量成本部、市场经营部、资材管理部等),物流的系统性和整体性难以实现,不利于资源的合理高效利用,使得内外资源难以组合和优化。在公司扩产到600万台的规模后,物流管理的职能就会使上述部门无法兼顾,客观上要求有一个专门的管理部门控制物流活动,其管理职能可分为物流业务与系统协调两部分。成立物流部门

2、的意义在于:1、物流管理的专业化、职能化,有利于提高物流管理工作的效率、衔接性、物流信息传递的及吋性和有效性;2、通过物流部门,更有利于公司物流成本的统计、核算及分析,能及时发现物流管理存在的不足以更好改进,并制定合理的物流成本控制H标,为降低物流总成本提供有效途径;3、通过物流管理的专业化,可以更集屮精力优化库存结构,提高库存管理水平;4、通过整合运输作业,可以提高销售以及两厂区间的运输质量、及吋性,并降低运输成本;5、通过物流部门的整合,可以使物流设施规模更加合理化。二、物流部门职能架构成立物流部门之后,将由物流部门接手资材管理部仓

3、储、运输车辆管理职能以及市场经营部的销售运输、成品库存管理职能,并且承担物流设施丁具的管理和物流信息管理的职能。其部门职能架构如下图所示:三、部门流程(一)公司物流管理流程根据物流部门的组织架构规划,对成立物流部门之后的公司物流管理工作流程设计如下;图2CRSS物流管理流程图(二)具体操作流程为进一步明确齐部门与物流部门的交接流程,保证物流信息及相关手续的流通顺畅,将具体的物流管理操作流程做出规范,如下图所示:图3CRSS物流管理操作流程图在上述流程的基础上,有物流部门的物流信息组负责将有关物流作业发牛的各项成本信息进行汇总分析,并形成

4、相关报表汇报给财务管理部。四、部门职能依据对公司物流部门组织架构的规划和管理流程的设计,结合公司实际运作情况,将物流部门的职能规划成五部分,具体如下:(-)综合管理综合管理的职能应排列在四个运营职能(运输、仓储、物流设施、物流信息)之上。职责:①负责公司各种物流管理制度及改进方案的策划和制定,编制公司物流管理长、屮期规划和年度、季度、月份计划,制定物流工作管理门标,并组织实施和相应考核工作;②负责第三方物流公司(包括运输服务和仓储服务)的选择、确定以及服务评价;%1协调管理物流供应商以使货物及时、高质量的送达H标客户手屮,并不断提升客户

5、的服务水平;④负责改进、完善公司自有及外租仓库的主辅材、成品收发、库存管理制度,并组织实施;⑤协助财务管理部进行物流成本统计、分析,发现物流管理缺陷并组织可持续改善;⑥控制物流作业及管理成本以符合公司11标;⑦提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确;⑧协助人力资源部开展物流管理基础知识及技能培训;⑨负责监督检查各制造部生产物流管理控制情况,对不合理现象提出整改意见及建议;⑩物流设备、设施的筹备、规划。疑问:未含设备备件的相关内容。(二)运输管理主要包括:成詁发货及运输、市场返詁运输、东西厂间厂内装卸运输等三方面职能

6、。1.成品及市场返品运输职责:销售运输总的职责是规划最佳送货路线与方式,组织订单货物及时完好地送达。具体如下:①负责根据销售计划制定运输计划,组织有关定单货物送达活动,完成公司产品向客户的运输,并确保运输质量,控制运输成本;②评价及选择最佳送货路线及方式;③检查成品运输过程屮的货物丢失及损坏情况,并进行问题处理;④协助市场经营部冋收市场返品件,并组织、协调成詁返詁件的逆向运输;⑤提出运输工具及方法的建议;⑥跟踪成詁运输的在途情况;⑦填制产品相关的运输单证,办理货物运输手续。2.东、西厂区间及厂内装卸运输职责:①负责根据生产计划制定东西厂

7、区问的运输计划,合理组织有关自制件的配送运输活动,并确保运输质量,控制运输成本;②负责厂内原材料、半成品、成品的装卸搬运、装卸搬运;③提出运输工具及方法的改进建议;④填制东西厂区间配送的相关运输单证。(三)仓储管理总职责:负责对外租成品及主辅材仓库(含省外外租成品库)、公司自有仓库的材料、设备备件、成品等的入库、库存管理、出库等环节的作业,编制和应台账,并报送财务管理部、资材管理部和商品制造质量成本部。1.成品仓库管理总职责:负责公司成品仓库(包括省外外租仓库)的日常管理。具体职责如下:①负责公司内成詁库以及外租成詁仓库的货物收发交接、

8、与仓储供应商的信息沟通及协调管理;②及时市场经营部沟通,保证市场经营部发送成品所需的库存供给;③定期编制成品的入库台账、库存台账、出脖台账报送财务管理部;④保证成品库的仓储环境,确保库存产品材质不变;⑤配合

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