秘书实务实训教学大纲

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1、文秘专业《秘书实务实训》教学大纲周数:18周周学时:2学时学分:2学分一、性质、目的和任务秘书模拟实训是《秘书实务》课程的主要组成部分,是实现教学与实践的零距离,培养学生实际动手能与岗位适应能的重要环节。本大纲根据《秘书实务》课程内容,结合秘书工作的实际,针对秘书的岗位标准,安排综合实训。通过实训,增强文秘同学的实际动手能力,养成秘书职业素质。二、教学基本内容与要求(一)教学基本内容本课程系统讲授《秘书实务》有关理论知识和实践方法,掌握本课程的基本概念,明确秘书应该具备的基本素质,熟悉秘书工作内容,初步掌握秘书职业技能。并通过案例分析、课堂讨论、课外作业等

2、教学环节和方式,在提高学生相关理论水平的同时,着重培养学生在秘书工作领域的实践能力,开拓学生视野。(二)教学基本要求本课程侧重于将基本理论与实践融合起来讲授,要求学生能较多掌握秘书的理论、实践知识与操作技能,在今后的实际工作中充分运用该学科知识,适应社会对高级专业秘书人员的各方面需要,适应我国已开始实行“学历文凭+资格证书”并重的用人制度。三、实训教学的方式与时间安排序号实训项目名称实训内容简述组织工作学时实训一1.秘书工作起源2.秘书工作性质3.秘书工作意义1.要求收集秘书工作的各类资料。2.组织座谈会、讨论会,自由发言;3.现代秘书工作的性质和意义。3

3、以学生个人为基本单位完成。实训二会务工作1.观摩企事业会议工作流程;2.模拟召开企事业单位各类会议。6以学生寝室为单位完成。实训三办公室工作1.观摩企事业办公室工作流程;2.模拟组织企事业单位办公室工作。6实训四1.沟通与谈判;2.公关与协调。1.观看企事业商务谈判的视频资料2.观摩企事业商务公关活动;3.视频资料:专题片或者电视剧;6播放视频资料。4.模拟组织企事业单位商务谈判;5.模拟企事业单位商务公关活动。以学生寝室为单位。实训五文书处理1.组织观摩学校有关部门文书处理流程;2.组织观摩校外企办公室文书处理流程;3.模拟企事业单位办公室文书处理工作。

4、6以教学班为基本单位,教师带队。实训六档案管理1.组织观摩学校有关部门档案管理工作;2.组织观摩校外企事业单位档案管理工作。3实训七办公自动化1.组织观摩学校有关部门自动化办公设施演示;32.组织学生实际操作学校办公室自动化设备。6以学生个人为基本单位完成。四、实践教学的组织与管理(一)组织与管理文学院。(二)执行人《秘书实务》主讲教师。五、考核与成绩评定本门课程采取考试的方式进行,其中平时成绩占20%,期末考试占80%。

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