浅议中小企业会计电算化实施存在问题和对策研究

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1、浅议中小企业会计电算化实施存在问题和对策研究　　摘要：中小企业实施会计电算化，是经济发展由粗放型向细致型转变的关键，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化发展，提高中小企业的信息管理能力。为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。关键词：会计电算管理体系提高工作效率Abstract:SMEsintheimplementationofcomputerizedaccounting,economicdevelopmentfromextensivetodeta

2、ilthekeytotransformation,butalsotoestablishandimprovethesocialistmarketeconomicsystem,animportantmeansofmacroeconomicregulation.Theenterprisecanimproveworkefficiency,reducetheworkintensityofaccountingpersonnel,accountingforSMEstoimprovethequalityofpersonnel,andpromotemodernizationofSMEmanagementdev

3、elopment,improvetheinformationmanagementcapabilitiesof6SMEs.Forenterprisestoprovideeffective,highqualityofwork,iscurrentlyanimportantissuethatwemustaddress.Keywords:AccountingComputermanagementsystemtoimproveefficiency中图分类号:F224-39文献标识码：A一、中小企业实施会计电算化的含义（一）为了减轻会计人员劳动强度，提高会计人员工作效率。实现会计电算化后，大量的数据计算、分

4、类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率，减少了会计人员。（二）为了保证会计核算质量，促进会计工作规范化。实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。6（三）为了提高会计人员素质，加强会计管理职能。企业在实施会计电算化后，一方面众多会计人员为适应工作的需要，会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识，逐步提高自身素质，进而促使会计工作更上一层楼。另一方面，在计算机系统中，财会人员在充分了解计算机的

5、特点下利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。（四）为了提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势，相比于手工操作的某些局限性，能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。二、当前中小企业实施会计电算化中存在的问题（一）思想不重视，轻视会计电算化，会计信息系统存在问题。由于我国会计电算化起步较晚，有些企业的思维观念停滞不前，未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。随着计算机在各个领域的广泛应用，使其在会计方

6、面的应用也逐渐显示出优越性，并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等，以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着会计电算化工作的展开。6中小企业会计基础工作不健全，会计人员各方面素质较差，会计电算化信息系统存在较多问题，不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障，系统一旦出了问题，企业很难恢复原来的数据。（二）会计电算化软件不够规范，缺乏必要的专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专

7、业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。三、当前对中小型企业会计电算化实施的措施（一）转变观念，全面规划会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分