电子报表处理软件.ppt

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1、第5章电子报表处理软件Excel2000前言MicrosoftExcel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件中重要的一员。自Excel诞生以来Excel历经了Excel5.0、Excel95、Excel97、Excel2000和Excel2003等不同版本。本课程以Excel2000为蓝本为大家介绍这一功能强大的电子表格软件。Excel是一款优秀的电子表格软件，更是一个功能强大的数据处理工具。Excel不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且

2、提供了强大的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案，如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各种图表分析等。前言目录5.1Excel基础知识5.2工作表的编辑5.3图表处理5.4数据分析处理5.5工作表打印5.1Excel基础知识Excel的启动和退出Excel的工作窗口Excel基本概念Excel的启动和退出1．Excel的启动（1）单击“”按钮,利用“开始”菜单启动Excel。（2）利用桌

3、面上的快捷图标“”启动Excel。（3）利用已存在的Excel文件启动Excel。2．Excel的退出（1）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击窗口右上的“关闭”按钮。（4）按快捷键Alt+F4。如果在Excel中输入了数据并未事先保存，在退出Excel时系统时会提示用户是否保存，如果想保存文件，则选择“是”，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出；选择“否”，则不保存文件退出；选择“取消”，则返回Excel工作状态。homeEx

4、cel工作窗口启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1”工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1”工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。homeExcel工作窗口列号编辑栏行号当前单元格工作表标签工作表工作簿全选按钮homeExcel基本概念Excel常见鼠标指针及用途、、、形状指针类型说明常规鼠标指针用来执行菜单命令,点击按钮选

5、择工作表中的对象带阴影的空心白十字形指针选择单元格或单元格区域实心黑十字指针当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针,可以实现自动填充等功能I型指针出现I型指针表示可以输入数据分割指针用来改变单元格的大小双向指针用来改变图形等对象的大小home工作簿、工作表与单元格工作簿（Workbook）它是Excel管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，也就是通常意义上的Excel文件（*.xls)。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的，最多可有255个。工作簿（255）工作表（Worksh

6、eet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：65536行×256列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。home单元格Excel的工作表实际上是一个二维表格，每个工作表由大量的单元格组成，单元格由行号和列号共同标识。单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格中可以存放文字、数字和公式等信息，每个单元格最多可以保存32000个字符。单击列标按钮，可选定包含该列所有单元格的整列。单击此处看第一个左右移动看其它表单击此处看最后一个工作表标签

7、home当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。单元格的命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格的引用。例如：B3表示第二列第三行的单元格。填充点（填充柄）在活动单元格的右下角有一个黑点，当鼠标移动到这个黑点上，鼠标的形状就回由空心的十字架变成一个实心的黑十字架形状，称为填充点或者填充柄。home单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6单元格区域位于工作簿左上角，行号和列号交错位置的空白按钮，单击该按钮可以选择当前工作

8、表中的所有单元格，单击工作表编辑区任意位置则取消选择。全选按钮home在名称框中输入相应的单元格名称如“K33”，可以快速的定位到这一单元格，使其成为当前的活动单元格。编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成取消按钮确认按钮编辑