行政部工作事项清单表格.doc

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1、行政部事项清单表序号工作事项负责人汇报周期1每周人员考勤异常情况史韡嘉7天2员工花名册更新情况史韡嘉7天3员工考勤数据统计汇总史韡嘉30天4文件分发记录史韡嘉30天5劳动合同签订一览表史韡嘉30天6自我突破，自我提升史韡嘉30天7每天就餐人数统计苏艳翠1天8各部门加班人数及工时汇总苏艳翠7天9每月饭堂消费明细统计表苏艳翠30天10每月车间加班工时统计苏艳翠30天11每月宿舍入住情况登记表苏艳翠30天12每月夜班宵夜补贴统计苏艳翠30天13会议记录苏艳翠30天14自我突破，自我提升苏艳翠30天15厂区及宿舍清洁卫生检查表冯德开1天16食堂清洁

2、卫生检查表冯德开1天17公司园艺检查情况冯德开7天18公司办公和劳保用品使用汇总表冯德开30天19公司电脑及网络维护情况预览表冯德开30天20社会保险申报人员增减情况冯德开30天21每月工作总结冯德开30天22食堂满意度调查表冯德开30天23自我突破，自我提升冯德开30天24员工招聘进度冯德开1天25员工培训情况黄平30天26安全防卫工作黄平7天27每天车辆派遣情况黄平1天28车辆维护情况黄平30天29企业文化建设黄平30天30工程项目跟进黄平30天316S推进前期准备工作黄平30天主管签名：公司签名：汇报内容介绍进度模板：1、每周人员考勤

3、异常情况考勤总数请假迟到打卡异常2、员工花名册更新情况部门本周在职本周离职本周入职合计人数3、员工考勤数据统计汇总做好数据统计后，上传Excel表格附近，给财务部4、文件分发记录文件名称分发时间接收部门5、劳动合同签订一览表新进员工已签合同未签合同老员工续签合同未续签合同6、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施7、每天就餐人数统计（可以建立4个表格，合起来就是一个月）第一周日期1号2号3号4号5号6号7

4、号早餐中餐晚餐第二周日期8号9号10号11号12号13号14号早餐中餐晚餐第三周日期15号16号17号18号19号20号21号早餐中餐晚餐第四周日期22号23号24号25号26号27号28号早餐中餐晚餐8、各部门加班人数及工时汇总部门加班人数加班总工时平均工时9、每月饭堂消费明细统计表做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部10、每月车间加班工时统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部11、每月宿舍入住情况登记表A栋宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注B栋宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注C

5、栋宿舍（夫妻房）房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注办公楼宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注12、每月夜班宵夜补贴统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部13、会议记录一、会议地点二、会议时间三、会议记录序号项目任务责任人进度要求14、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施15、厂区及宿舍清洁卫生检查表地面卫生垃圾处理仓库玻璃厕所卫生16、食堂清洁卫生检查表地面卫生餐

6、桌卫生打餐窗口卫生餐具卫生操作间卫生17、公司园艺检查情况园艺人员上班情况花草施水次数花草修剪整齐度有无杂草18、公司办公和劳保用品使用汇总表用品A4纸笔和笔记本数量19、公司电脑及网络维护情况预览表电脑总数故障台数故障率故障原因改善措施20、社会保险申报人员增减情况（根据已有表格制定）21、每月工作总结（模板根据自身情况自定）22、食堂满意度调查表调查样本总数满意度平均分数建议事项做好数据统计后，上传Excel表格附件明细表23、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找

7、出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施24、员工招聘进度1）需求岗位2）招聘渠道3）招聘人数4）发往岗位25、员工培训情况1）培训计划2）培训内容3）培训实施情况4）培训效果评估26、安全防卫工作1)保安管理（记录表）2）财资安全3）消防安全27、每天车辆派遣情况1）车辆调动表2）出车情况28、车辆维护情况1）定期保养2）异常维护（突发问题维修）3）日常保养（清洁、使用习惯）29、企业文化建设1）实物性（标语、横额宣传、布栏）2）活动30、工程项目跟进1）工程建设（计划日期、实施情况、）31、6S推进前期准备工作

8、1）推进计划2）培训3）实施